教育或教育機構(gòu)編制的自薦書。
這種類型的表格，由于是官方統(tǒng)一印制的，所以結(jié)構(gòu)都是固定、統(tǒng)一的，但國家機關(guān)與各個自制的表格又有一定差別。我國現(xiàn)行的國家最高教育行政部門教育部編制的自薦書，其基本結(jié)構(gòu)包括題目、正文和附文三大部分。它的題目適用于全國各級各類高等的普遍要求，題目就叫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，封面的題目下方分設(shè)畢業(yè)生、系別及專業(yè)、用人單位和學校名稱四欄，在下面就是制表單位和印發(fā)單位，最后是年月日。具體形式如下(見附表1)，在題目的背面，還有一個簡單協(xié)議，由學校、用人單位和擇業(yè)學生共做當事人，須各自履行自己的義務(wù)。
正文部分包括本人 簡歷 、家庭主要成員、在校主要成績情況、在校期間獎懲情況、學生 自薦書 和畢業(yè)生情況及意見六個部分。正文部分共三面多一點，第一面包括四個欄目，結(jié)構(gòu)形式如下(見附表2)，第二、三面都是“學生 自薦書 ”，第四面上部分才是“畢業(yè)生情況及意見”，包括姓名、性別、年齡、專業(yè)、學歷等基本內(nèi)容，以及應(yīng)聘意見(指是否遵守協(xié)議)、照片等。
附文包括系部學校意見、用人單位情況及意見以及通訊地址，聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼等。
各個大中專自制的自薦書與國家統(tǒng)一編制的表格在結(jié)構(gòu)上大同小異，略有差別。其總體結(jié)構(gòu)也包括題目、正文和附文三個部分。題目部分也是直接命題，如《×××學校(學院)畢業(yè)生就業(yè)自薦書》或《×××學校(大學)××年畢業(yè)生就業(yè)自薦書》，題目下面一般設(shè)姓名、班級、專業(yè)、填表日期四個欄目。
正文部分含學生基本情況、本人 簡歷 、家庭主要成員及學生 自薦書 四個部分。
附文包括系班意見、學校意見和用人單位意見以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵政編碼等內(nèi)容，有的還附有簡單說明。
這種自制的自薦書與國家教育部的表格不同之處主要在于協(xié)議部分和本人基本情況的結(jié)構(gòu)位置的區(qū)別。