語氣自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經(jīng)驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發(fā)表的文章已經(jīng)列在履歷里面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的文件。它是對個人經(jīng)歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內(nèi)容上的重復。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內(nèi)，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內(nèi)容充實，為什么不能寫到二至三頁呢？比如說到發(fā)表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反復的科學論證和無數(shù)次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發(fā)表這篇（或這幾篇）論文，申請者在這一領域做出了什么貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。