大部分單位安排學(xué)生面試都把自薦書(shū)（或求職信）和簡(jiǎn)歷作為依據(jù)之一，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，自薦書(shū)（或求職信）和簡(jiǎn)歷就是你的工作能力的體現(xiàn)。因此撰寫(xiě)有說(shuō)服力并能吸引讀者注意力的自薦書(shū)（或求職信）和清晰的簡(jiǎn)歷是擇業(yè)成功的第一步。同時(shí)，一份成功的求職申請(qǐng)要做到：書(shū)面整潔，文字端正；格式準(zhǔn)確，布局合理；量體裁衣，精心設(shè)計(jì)；條理分明，簡(jiǎn)明達(dá)意。習(xí)慣上，求職申請(qǐng)都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求職書(shū)信一般不超過(guò)一張A4規(guī)格的純白色標(biāo)準(zhǔn)紙，而簡(jiǎn)歷最好也能控制在三張A4紙內(nèi)。
自薦書(shū)沒(méi)有統(tǒng)一格式，但一般包括以下三個(gè)方面：
1、你有哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)和特殊才能，對(duì)這些領(lǐng)域有何研究和成就。2、參加過(guò)哪些課外活動(dòng)，受過(guò)哪些培訓(xùn)和特殊訓(xùn)練，有哪些工作經(jīng)驗(yàn)。3、告訴用人單位，你對(duì)所申請(qǐng)的工作如何感興趣。
簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)潔明了，主要包括三個(gè)方面：1、學(xué)歷，工作經(jīng)歷及立功受獎(jiǎng)情況。2、曾寫(xiě)過(guò)的論文、發(fā)表過(guò)的文章及譯作或參加過(guò)的項(xiàng)目及取得的成就。3、由于外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)已成為必要的工具，寫(xiě)出你所掌握的外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)水平。
在自薦書(shū)（或求職信）和簡(jiǎn)歷后，還應(yīng)附有成績(jī)單，輔導(dǎo)員的評(píng)語(yǔ)，獲獎(jiǎng)證書(shū)以及發(fā)表文章的復(fù)印件，如果本專(zhuān)業(yè)是比較特殊的，還應(yīng)附一份本專(zhuān)業(yè)介紹。