求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。具體地說，求職信一般包括以下幾部分，即標題、稱呼、正文和落款。
(一)標題
求職信的標題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
(二)稱呼
求職信要頂格寫明求職單位的領導或負責人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。
(三)正文
求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。
1.開頭
寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標的求職信，還可先談談自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應聘的想法。
2.中間部分
求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。
3.結(jié)尾
求職信的結(jié)尾要再次強調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會。為了更好地證明自己的能力，可將能證明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。