80后職業(yè)：和大四的80后談求職信怎么寫

許多大四的朋友問我如何寫求職信，本人也不精通，把一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)說說。
　　大四求職，校園招聘是近水樓臺，許多人卻在這里折沙沉鐵，以致認(rèn)為企業(yè)是來做做樣子。個(gè)人認(rèn)為，大部分是求職信出了問題。
　　
　　20世紀(jì)90年代中期，寶潔公司率先把全球通用的“校園招聘”這一方式帶進(jìn)了中國校園，其后，許多外企及中國企業(yè)隨之效仿。如美國券商進(jìn)入中國后，套用他們在美國開展校園招聘的形式，選擇北大、清華、復(fù)旦、上交大每年進(jìn)行定期招聘，之后按照華爾街新員工培訓(xùn)模式塑造科班的銀行家。這里不妨簡單解釋一下這種校園招聘的思路。
　　
　　　　招聘公司先來校園進(jìn)行宣傳，介紹他們公司和崗位如何有吸引力，“求”學(xué)生去聽，請學(xué)生按照要求遞交簡歷。等吸引到很多學(xué)生的興趣，收到足夠簡歷之后，這些招聘公司就從“求”學(xué)生的角度變成了挑選學(xué)生，而同學(xué)們在寫寄簡歷及面試中是在“求”招聘經(jīng)理錄取。一旦招聘經(jīng)理在簡歷和面試中發(fā)現(xiàn)了優(yōu)秀且適合的學(xué)生，并且得知有些學(xué)生很搶手時(shí)，他們又會從“被求”的角度再次轉(zhuǎn)為“求”的角度。
　　
　　　　在這一來二往當(dāng)中，招聘經(jīng)理有時(shí)得“求”人兩次，“被求”一次。如果咱們自身?xiàng)l件優(yōu)秀，至少在簡歷和求職信方面表現(xiàn)得優(yōu)秀，那么招聘經(jīng)理真的得“求”咱們了。從以上這個(gè)角度，相信大家應(yīng)該能夠理解這一“誰求誰”的換位思路了。
　　但無論是求人還是被求，都不應(yīng)該在態(tài)度上有多大差別，也就是說在被動的時(shí)候不要一味祈求，而應(yīng)把精力放在認(rèn)真準(zhǔn)備方面；在主動的時(shí)候也不要自恃清高，而應(yīng)始終把招聘公司當(dāng)成長年客戶一樣看待，正所謂“不以物喜，不以己悲”。
　　
　　懂得求職信在應(yīng)聘過程中的重要性，這里有一個(gè)不才之量的模板。
　　
　　求職信模板
　　
　　日期
　　公司名稱
　　部門名稱
　　收件人姓名及職務(wù)
　　
　　尊敬的XXX：您好！
　　你是誰；你從何處得到這一招聘信息；闡明你要應(yīng)聘什么職位。（第一步）
　　
　　簡述你對招聘公司的認(rèn)識和理解；綜合介紹自身能力，表明你足以勝任所應(yīng)聘職位；強(qiáng)調(diào)自己能為公司做出哪些貢獻(xiàn)。（第二步，內(nèi)容較多可拆分成兩段，自我介紹也可以用列點(diǎn)方式）
　　
　　表明你非常希望得到面試機(jī)會；再次詳細(xì)告知自己的聯(lián)系方式。（第三步）
　　
　　順頌商祺！
　　
　　你的姓名
　　學(xué)校、院系、專業(yè)
　　地址：XXXX (郵編)
　　電郵：XXXX
　　電話：(區(qū)號) XXXX (可用時(shí)間)
　　手機(jī)：XXXX
　　
　　隨函呈附：所附材料明細(xì)單
　　
　　
　　可能有些同學(xué)還是模糊，我解說解說一下：
　　
　　第一步
　　　　你是誰
　　　　說明自己的情況，應(yīng)屆畢業(yè)生要說明所在學(xué)校和所學(xué)專業(yè)，比如“我是華夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生”。簡單一句話，就讓招聘經(jīng)理對你的身份了解了個(gè)大概。
　　　　說明你從何處得到這一招聘信息
　　　　許多公司通過報(bào)紙、網(wǎng)站等公眾媒體發(fā)布招聘信息，因此在求職信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息，會使招聘者對于你的信息渠道充分認(rèn)同，而不會產(chǎn)生“來路不明”的印象。
　　　　如何巧用第三者
　　　　如果有的話，求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人，從而在自己和招聘人員之間建立聯(lián)系。這種做法可以引起收信人對你的關(guān)注，如果推薦人級別比較高，招聘經(jīng)理更加不會怠慢。
　　　　如果是得到了招聘公司內(nèi)部員工的推薦，你求職信的寫作技巧和表達(dá)語氣要注意表現(xiàn)得非常專業(yè)，不能過分強(qiáng)調(diào)私人關(guān)系。因?yàn)檎衅附?jīng)理在得知你是公司員工介紹的人選時(shí)，已經(jīng)優(yōu)先給你機(jī)會了，此時(shí)一個(gè)專業(yè)的有能力勝任這一崗位的應(yīng)聘者，應(yīng)該不枉介紹人對你的“厚愛”，而那些一味閑談自己與介紹人關(guān)系多么“鐵”、多么“磁”的人，會讓招聘經(jīng)理心生厭煩和抗拒。切記：成也蕭何，敗也蕭何。
　　　　不一定只有親朋好友才能成為中間人，偶然相識、在聚會中相遇或曾經(jīng)面試過你的人都能成為求職信中的第三者，但前提是他們應(yīng)該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如：邱志新同學(xué)自認(rèn)為認(rèn)識A公司的張先生，于是在求職信里大談特談他與張先生的關(guān)系如何如何好，結(jié)果他還是沒有得到面試機(jī)會。后來他從別人的口中得知，張先生在公司中人際關(guān)系極為不好，小邱同學(xué)悔不當(dāng)初。
　　　　當(dāng)?shù)谌�者的專業(yè)、職務(wù)地位較高時(shí)，你在求職信中提到他時(shí)語氣要格外平和，不要給招聘經(jīng)理一種狐假虎威的感覺，這樣會引起他的強(qiáng)烈反感。比如以下這種說法：“張董事長讓我來找你，談?wù)勥@個(gè)工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚(yáng)，根本沒把招聘經(jīng)理放在眼里，好像你就是領(lǐng)導(dǎo)一樣，或者領(lǐng)導(dǎo)的意思就是要錄用你了。如果真是這樣，那么只需領(lǐng)導(dǎo)的秘書打個(gè)電話就可以了，何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中，他向我介紹了貴公司的情況，建議我與你們聯(lián)系，進(jìn)一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取，表現(xiàn)出了對招聘經(jīng)理工作的充分重視。
　　　　當(dāng)你準(zhǔn)備在求職信里提及第三者時(shí)，必須先得到他本人的明確同意，不要從對方的言談中妄自揣測，想當(dāng)然地認(rèn)為“不反對就是同意”，其實(shí)對方也許只是礙于面子不好立馬拒絕，如果你未經(jīng)明確許可而自作主張地把他寫進(jìn)求職信，很可能會在招聘經(jīng)理查證時(shí)得到他的矢口否認(rèn)。那時(shí)你的自以為是就變成了作繭自縛。
　　　　闡明你要應(yīng)聘什么職位
　　　　你的求職材料有可能被送到人力資源部門，也可能被送到公司的某個(gè)業(yè)務(wù)部門，或者幾經(jīng)周折才到達(dá)招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的，要開宗明義，在求職信開頭寫明你應(yīng)聘的崗位。
　　　　有些同學(xué)以為求職信開篇就直奔主題太過功利，于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚(yáng)的文字，以為這樣能夠吸引招聘人員的注意，對自己求職有益。其實(shí)那只能讓緊張工作的招聘經(jīng)理感到浪費(fèi)時(shí)間，他很可能會把你的材料擱置一邊，甚至扔掉。招聘人員對文字游戲并不感興趣，他所感興趣的是你這個(gè)人是否有可能是他們所需要的人才，是不是面試的首選。
　　　　第二步
　　　　描述你對招聘公司的認(rèn)識和理解
　　　　這部分的行文要力求簡潔到位，可以列舉一個(gè)有關(guān)公司較新的重大發(fā)展，或是談?wù)勛约簩�公司的�?dú)特見解，讓招聘人員認(rèn)識到你對該公司頗有認(rèn)識。但闡述這部分內(nèi)容的前提是，你必須對該行業(yè)、企業(yè)有一定的了解，對于該行業(yè)、企業(yè)的近況和發(fā)展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。
　　　　綜合介紹自身能力
　　
　　　　以上闡述你對招聘公司的認(rèn)識，是為了接下來告訴招聘經(jīng)理，基于你對公司的了解，你有如下優(yōu)勢，可以為公司做出貢獻(xiàn)。
　　　　對于在校生來說，你能展現(xiàn)的賣點(diǎn)除了畢業(yè)院校、對口專業(yè)，還有你對所應(yīng)聘行業(yè)的深入了解，你曾經(jīng)兼職或是實(shí)習(xí)的工作與應(yīng)聘工作的相關(guān)程度，你在原來的工作崗位上做出的成績，創(chuàng)造的價(jià)值，這些能夠體現(xiàn)出你的工作能力、業(yè)務(wù)技能等等。招聘人員關(guān)心這些內(nèi)容是為了橫向比較誰能為公司做更大貢獻(xiàn)，誰更適合。
　　　　可以圍繞簡歷中的某一兩點(diǎn)進(jìn)行發(fā)揮或引起別人對這幾點(diǎn)的關(guān)注。比如突出你在學(xué)業(yè)、工作中的重大成就，以證明你具備扎實(shí)的知識基礎(chǔ)、過硬的業(yè)務(wù)能力，使招聘經(jīng)理相信你足以勝任這項(xiàng)工作。
　　　　密密麻麻、大段大段的描述會使招聘經(jīng)理在閱讀和記憶時(shí)缺乏效率，這對你的求職非常不利。因此建議使用點(diǎn)句格式，言簡意賅，只需3—5條即可，結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出，讓招聘人員從堆積如山的應(yīng)聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“進(jìn)入面試”的那部分檔案里。比如謝建力希望應(yīng)聘鴻翔證券公司研究部分析員職位，在求職信第二部分進(jìn)行了如下描述：
　　
　　• 良好教育背景： 將于2006年7月獲得華夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位。
　　• 金融行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：在迅聯(lián)金融培訓(xùn)公司任兼職分析員及環(huán)邦信息咨詢公司擔(dān)任兼職翻譯的工作中對金融、電子、通信等行業(yè)有較深理解。
　　• 較強(qiáng)的溝通能力： 在攝影協(xié)會及愛心社的社會工作中較多地進(jìn)行對外溝通及內(nèi)部管理工作。
　　• 扎實(shí)的個(gè)人技能： 在兼職工作中經(jīng)常使用英語，并用Excel及PowerPoint進(jìn)行大量文案工作。
　　
　　　　這部分的內(nèi)容要求針對性強(qiáng)，每一條信息都要直接或間接地反映你能勝任你所應(yīng)聘的職位，從而向招聘經(jīng)理傳達(dá)這樣一個(gè)信息：我是可以進(jìn)入面試的人選。
　　　　強(qiáng)調(diào)自己能為公司做出哪些貢獻(xiàn)
　　　　許多同學(xué)在寫求職信時(shí)沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學(xué)習(xí)，有所收獲。但事實(shí)是，公司開展招聘主要不是為了給社會創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會，更不是像學(xué)校一樣主要是提供學(xué)習(xí)機(jī)會，而是為了網(wǎng)羅人才為己所用，他們需要求職者能夠?yàn)檎衅腹�司貢獻(xiàn)力量。因此，這一部分可基于上述個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)，表明可為公司在哪些具體方面做出貢獻(xiàn)。
　　　　第三步
　　　　表明你非常愿意接受面試
　　　　結(jié)尾應(yīng)再次強(qiáng)調(diào)你對該職位的強(qiáng)烈興趣和與他們進(jìn)行進(jìn)一步接洽的愿望；要表達(dá)出你想與招聘經(jīng)理面談的意愿，讓他們來安排一次面試；表示你會主動再與他們聯(lián)系，而且渴望收到他們的回復(fù)。大家應(yīng)該明白的是，求職信是為了能得到面試機(jī)會，而并非為了馬上能得到工作機(jī)會，也不可能因?yàn)樾艑懙煤枚�被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產(chǎn)生欲知后事如何，且聽下回分解的渴盼就達(dá)到最高境界了。
　　　　再次詳細(xì)告知自己的聯(lián)系方式
　　　　有人認(rèn)為聯(lián)絡(luò)方式在信頭、簡歷等處都已經(jīng)包括了，沒有必要到處都寫。根據(jù)“使用者友好原則”，再次寫清聯(lián)絡(luò)方式有助于繁忙的招聘經(jīng)理輕而易舉地找到你的聯(lián)系信息，同時(shí)也讓人知道你很善于溝通，善于提供良好服務(wù)。
　　　　要保證留下的聯(lián)系方式是最方便、最保險(xiǎn)的，以便招聘者能夠方便、及時(shí)聯(lián)系到你。留下聯(lián)系方式的時(shí)候，可以說明什么時(shí)間方便接聽電話，比如晚7點(diǎn)到10點(diǎn)可以接聽電話，既可以確保招聘者能聯(lián)系到你，又不會打擾你的正常學(xué)習(xí)、工作和生活。不必?fù)?dān)心招聘者的時(shí)間無法安排，招聘經(jīng)理晚上打電話通知面試是常事。
　　聯(lián)系方式的書寫也可以使用點(diǎn)句格式，而不用段落一帶而過，清楚明白，一目了然，讓人感覺你是一個(gè)很講效率的人。
　　舉例如下：
　　 手機(jī)：
　　 電話：
　　 地址：
　　 電郵：
　　這種文體放在求職信的第三部分，較適合于針對外企求職信，因?yàn)樵谶@種求職信的下端署名處之后，就不再列出地址等聯(lián)絡(luò)信息。
　　　　
　　另：一些需要信函回復(fù)的還要注意
　　　　回郵地址：萬無一失
　　　　不論郵寄求職信的信封上有沒有標(biāo)明回郵地址，你最好都在求職信的上方注明，寫在左上角、正中或右上角都行。回信地址所用的字體應(yīng)與求職信其他部分的字體相同。在標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)信函中，寫信人的姓名和電話一般不包括在回信地址內(nèi)，但用于找工作的求職信是個(gè)例外。這種格式比較適用于求職外企，若向中資機(jī)構(gòu)求職，可將聯(lián)絡(luò)信息放在署名之下，而在信的中文結(jié)尾處用段落描述形式一帶而過。
　　　　收件人的地址：防患未然
　　　　中文求職信左上角可只寫收件公司而不寫地址。但對于應(yīng)聘者，可能在同時(shí)期內(nèi)應(yīng)聘多家公司，準(zhǔn)備多份應(yīng)聘材料，為了自己使用方便，不妨在左上角公司名之上加上公司地址，以免發(fā)生裝錯信封的錯誤。如果是向外企求職，按照英文信函格式，左上角一定要既有公司名又有地址。
　　　　中英文求職信的稱呼
　　　　在英文求職信中，一般寫Dear Sir/Madam，如果知道該公司女士較多，也可靈活地寫為Dear Madam/Sir。但中外有別，中文求職信的稱呼千萬不能死板地按照英文的方式翻譯，比如對收件人的稱呼，不要稱“親愛的張亮經(jīng)理”，對于一般職位招聘人員可以不加尊稱，對于高層經(jīng)理，可以稱呼“尊敬的李偉總經(jīng)理”。
　　　　男女有別
　　　　“Ms.”、“Miss.”和“Mrs.”是商業(yè)交往中的稱呼，之后必須跟人的姓。“Ms.”是對女性的通用稱呼，寫求職信時(shí)使用“Ms.”比較穩(wěn)妥、常見。對于男性一般稱“Mr.”。英文求職信中，姓名后面的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)該是冒號而不是逗號，這樣會顯得正規(guī)一些。
　　　　通常情況下，對女士可尊稱為“尊敬的______女士”。如果知道對方是香港女性，不要稱之為“女士”，而稱之為“小姐”，即便是五六十歲的女性，稱呼“小姐”也不為過。
　　
　　結(jié)束
　　
　　關(guān)于求職信的寫法就說到這里，希望能對有些同學(xué)有用。當(dāng)然求職除了一個(gè)好的求職信，了解你要去的公司，和你要應(yīng)聘的職位那也是非常關(guān)鍵的，孫子曰，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。