寫求職信的要點(diǎn)

　　寫求職信的要點(diǎn)

　公司的老板大多認(rèn)為，注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹(jǐn)慎行事。一個人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點(diǎn)便是泄露一個人‘機(jī)密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。

1．紙張的選用：最好使用品質(zhì)優(yōu)良，白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2．書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3．格式：信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉�，格式要一致，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4．語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫：正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5．信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的折疊要適當(dāng)，大小適合信封。
6．附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封，強(qiáng)迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。

　　信函的內(nèi)容

　　求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些？通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定�；�本上，可以包括下列幾項(xiàng)：

1．寫這封信的目的或動機(jī)：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機(jī)會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業(yè)輔導(dǎo)中心）聽來的，有時是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2．個人資料：寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能；如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。
3．備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4．結(jié)尾：求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

　　機(jī)智和良好的判斷

　　寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷，下列幾點(diǎn)可供參考。

1．陳述事實(shí)，避免表示意見：與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來，但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2．不要批評他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機(jī)會。
3．不要過份渲染自我：你當(dāng)然認(rèn)為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。
4．留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會的工作。

　　求職信英文

　　應(yīng)征函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因?yàn)檫@類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
Replyingtoyouradvertisement……Answeringyouradvertisement……Believingthatthereisanopportunity……Thinkingthatthereisavacancyinyourcompany……Havingreadyourad……

　　再比較下列三句。（a）句較差，經(jīng)過修改后（b）句顯得較恰當(dāng)。

1．（a）ReplyingtoyourrecentadvertisementintheBostonEveningGlobe,Iwishtoapplyforthepositionofsalesmanager……
�。╞）InapplyingforthepositionofsalesmanagerIoffermyqualifications,whichIbelievewillmeetyourexactingrequirements.

2．(a)Ibelieveafterreadingyouradvertisementinthismorning‘sJournalthatyouhavejusttheopportunityIamlookingfor.
　(b)youradvertisementinthismorning‘sJournalforanadjustmentmanagerpromptsmetoofferyoumyqualificationsforthisposition

3．(a)HavingreadyouradvertisementintheNewYorkTimesforanaccountant,Ithoughtyoumightbeinterestedinmyapplication.
　(b)Inyouradvertisementforanaccountant,youindicatedthatyourequiretheservicesofacompetentperson,withthoroughtraininginthefieldofcostaccounting.Pleaseconsidermeanapplicantfortheposition.HerearemyreasonsforbelievingIamqualifiedforthiswork.

　　求職的人不得不提到希望待遇時，可用類似的句子：

1．Ihesitatetostateadefinitesalary,but,aslongasyouhaverequestedmeto,Ishouldconsider6,500amonthsatisfactory.我對待遇總是遲遲無法定個確切數(shù)目，但既然您要我說明，我認(rèn)為月薪六千五百元就滿意了。
2．AlthoughitisdifficultformetosaywhatcompensationIshoulddeserve,Ishouldconsider-amonthafairinitialsalary.雖然我很難說待遇應(yīng)該是多少，我以為起薪每月--很合理。
3．Ifeelitispresumptuousofmetostatewhatmysalaryshouldbe.Myfirstconsiderationistosatisfyyoucompletely.However,whileIamservingmyapprenticeship,Ishouldconsider-amonthsatisfactorycompensation.余不敢冒昧說出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好，使您滿意。在學(xué)徒（試用）期間，月薪--即可。

　　提到待遇時不要過分謙虛或表示歉意，下列句子不宜使用。
1．Asforsalary,Idonotknowwhattosay.Would$4,500amonthbetoomuch?至于起薪，我不知怎么說，月薪四千五百元會不會太多？
2．DoyouthinkIshouldbeaskingtoomuchifIsaid5000dollarsamonth?若要求月薪五千元，會不會太高？
3．YouknowwhatmyservicesareworthbetterthanIdo.AllIwantisalivingwage.對敝人工作的價值您比我更清楚。我僅想夠糊口即可。

　　應(yīng)征函或自薦函的結(jié)尾用語，試比較下列各句：

1．（a）軟弱、羞怯的：IfyouthinkIcanfillthepositionafteryouhavereadmyletter,Ishallbegladtotalkwithyou.讀完此信后倘您認(rèn)為敝人可補(bǔ)缺，敝人愿和您一談。
　(b)改寫后（較佳）：Ifmyapplicationhasconvincedyouofmyabilitytosatisfyyou,Ishouldwelcometheopportunitytotalkwithyou,sothatyoumayjudgemypersonalqualificationsfurther.

2．（a）懷疑，不妥、不安全的：Ifyou‘reinterested,letmeknowimmediately,asI‘msureandinterviewwillconvinceyouI‘m