能體現(xiàn)應(yīng)聘者對這份工作的態(tài)度,同時可以在寫信人和受信者之間搭建一種既正式又私人的額外溝通,我們稱之為半正式的溝通,從而發(fā)揮爭取面試機會的作用。
是主動的,針對特定的個人而寫,表述者的主觀愿望與特長,應(yīng)有感情色彩,曉之以理,動之以情。
一份標準的應(yīng)包括5方面的內(nèi)容:
寫信理由:從何處獲悉招聘信息,申請目的、加入企業(yè)的原因,要申請什么職位。
自我介紹:說明自己為什么適合所申請的職位,表明自己能為未來雇主做些什么。
突出實力:強調(diào)自己接受過的培訓(xùn),突出自己的技能和取得的成績。
留下聯(lián)系方式、表示感謝:提出進一步的行動請求,如建議如何進一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時聯(lián)系的電話或地址,并對閱讀者表示感謝。
結(jié)構(gòu)上,一般由3部分組成:
開頭。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜,如果二者兼有,則以高者尊者稱呼。引言起到兩個作用:一是吸引對方看完材料,二是引導(dǎo)對方自然地進入所要突出的正題。
開頭的形式很多,試舉幾種以供參考。
(1)概述性開頭:用一兩句話概括自己最重要的資格和工作能力,簡要說明這些資格
和能力如何能最好地滿足所應(yīng)聘工作的需要。
。2)個性化開頭:從與目標有關(guān)的興趣、看法與體會或你目前的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作。
。3)志愿性開頭:表明你的理想和抱負,把應(yīng)聘單位稱作自己的用武之地,表示愿意為之奮斗,為之奉獻。
主體。是的重點,要簡述主要資格、參加過的有關(guān)社會活動、個人興趣愛好;概
述應(yīng)聘單位的有關(guān)情況;表述教育資歷和個人素質(zhì);重申動機,簡要說明對未來的設(shè)想;提示附于后的有關(guān)附件。
結(jié)語。表達想得到工作的迫切心情,請用人單位盡快答復(fù),以恰當(dāng)、懇切的方式請求安排面談。
此外,寫時還應(yīng)注意: 言簡義賅,切忌面面俱到,但一定要把你與應(yīng)聘企業(yè)、應(yīng)聘職位之間的重要信息表達清楚;注意措辭和語言,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順;不要過分吹噓;注意針對性和個性化。
寫好以后,最好再按下列項目檢查一遍:信封是否標準,地址與落款是否清楚? 收信人的姓名、職位和稱呼是否正確? 是否寫明了可以見面的時間和聯(lián)系方法? 是否說明附有簡歷或其他材料? 是否留有副本以供面試時參考? 是否記下了發(fā)信日期,以便及時詢問?
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