①推銷:
要牢記這是一封推銷自己的信件,你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,并且表示對(duì)這份工作很感興趣,而不是奉上一份個(gè)人自傳。
②到題:
內(nèi)容精簡(jiǎn)到題,段落分明,不宜超過一張紙。若雇主收到你那長(zhǎng)達(dá)三四頁的,只會(huì)覺得你缺乏決斷能力。
③簡(jiǎn)明:
文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接,多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣艱澀字句,只會(huì)惹人反感。
④正確:
留意文法的正確,切勿寫錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的,難以對(duì)寫信人委以重任。
⑤專業(yè):
格式整齊干凈,除非雇主列明要求手寫,否則以打字為佳,強(qiáng)調(diào)專業(yè)風(fēng)格--"Businesslike",筆者曾收過一封以單行字手寫的,無論寫得怎樣出色,也會(huì)予人馬虎草率、沒有誠意之感,當(dāng)然不作考慮。
⑥風(fēng)格:
這是一封有關(guān)"你"的信件,最好能具備個(gè)人的風(fēng)格,但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽,而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫,配合個(gè)人的特色,不可只抄別人的東西草草了事。
⑦用語:
大量使用"ActionVerbs",和"directed","persuaded","coordinated"等,以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。
⑧準(zhǔn)備:
最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出的雇主要求,逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫,另外,你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類型?提供什么服務(wù)或產(chǎn)品?申請(qǐng)職位的主要工作是什么?你也應(yīng)事先搜集資料。
⑨提示:
使用普通大。ˋ4)的純白色信紙。
注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩檢查:
撰寫完畢后,應(yīng)反復(fù)檢查,確保無誤,才正式寄出。
因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤,也會(huì)予未來雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象,就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚,要記著你的,便是你的代表。
"撰寫時(shí)應(yīng)針對(duì)雇主的立場(chǎng)出發(fā),盡量寫上雇主有興趣知道的資料。"
"大多數(shù)招聘官一般都相信,如果一個(gè)者連一份與履歷表也寫不好的話,很難期望他在工作上會(huì)有杰出表現(xiàn)。
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