求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求，內(nèi)容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。
求職信可以怎么寫
第一步
你是誰
說明自己的情況，應(yīng)屆畢業(yè)生要說明所在學(xué)校和所學(xué)專業(yè)，比如“我是華夏大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生”。簡單一句話，就讓招聘經(jīng)理對你的身份了解了個大概。
說明你從何處得到這一招聘信息
許多公司通過報紙、網(wǎng)站等公眾媒體發(fā)布招聘信息，因此在求職信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息，會使招聘者對于你的信息渠道充分認(rèn)同，而不會產(chǎn)生“來路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的話，求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人，從而在自己和招聘人員之間建立聯(lián)系。這種做法可以引起收信人對你的關(guān)注，如果推薦人級別比較高，招聘經(jīng)理更加不會怠慢。
如果是得到了招聘公司內(nèi)部員工的推薦，你求職信的寫作技巧和表達語氣要注意表現(xiàn)得非常專業(yè)，不能過分強調(diào)私人關(guān)系。因為招聘經(jīng)理在得知你是公司員工介紹的人選時，已經(jīng)優(yōu)先給你機會了，此時一個專業(yè)的有能力勝任這一崗位的應(yīng)聘者，應(yīng)該不枉介紹人對你的“厚愛”，而那些一味閑談自己與介紹人關(guān)系多么 “鐵”、多么“磁”的人，會讓招聘經(jīng)理心生厭煩和抗拒。切記：成也蕭何，敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成為中間人，偶然相識、在聚會中相遇或曾經(jīng)面試過你的人都能成為求職信中的第三者，但前提是他們應(yīng)該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如：邱志新同學(xué)自認(rèn)為認(rèn)識A公司的張先生，于是在求職信里大談特談他與張先生的關(guān)系如何如何好，結(jié)果他還是沒有得到面試機會。后來他從別人的口中得知，張先生在公司中人際關(guān)系極為不好，小邱同學(xué)悔不當(dāng)初。
當(dāng)?shù)谌叩膶I(yè)、職務(wù)地位較高時，你在求職信中提到他時語氣要格外平和，不要給招聘經(jīng)理一種狐假虎威的感覺，這樣會引起他的強烈反感。比如以下這種說法：“張董事長讓我來找你，談?wù)勥@個工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚，根本沒把招聘經(jīng)理放在眼里，好像你就是領(lǐng)導(dǎo)一樣，或者領(lǐng)導(dǎo)的意思就是要錄用你了。如果真是這樣，那么只需領(lǐng)導(dǎo)的秘書打個電話就可以了，何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中，他向我介紹了貴公司的情況，建議我與你們聯(lián)系，進一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取，表現(xiàn)出了對招聘經(jīng)理工作的充分重視。
當(dāng)你準(zhǔn)備在求職信里提及第三者時，必須先得到他本人的明確同意，不要從對方的言談中妄自揣測，想當(dāng)然地認(rèn)為“不反對就是同意”，其實對方也許只是礙于面子不好立馬拒絕，如果你未經(jīng)明確許可而自作主張地把他寫進求職信，很可能會在招聘經(jīng)理查證時得到他的矢口否認(rèn)。那時你的自以為是就變成了作繭自縛。
闡明你要應(yīng)聘什么職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門，也可能被送到公司的某個業(yè)務(wù)部門，或者幾經(jīng)周折才到達招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的，要開宗明義，在求職信開頭寫明你應(yīng)聘的崗位。
有些同學(xué)以為求職信開篇就直奔主題太過功利，于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚的文字，以為這樣能夠吸引招聘人員的注意，對自己求職有益。其實那只能讓緊張工作的招聘經(jīng)理感到浪費時間，他很可能會把你的材料擱置一邊，甚至扔掉。招聘人員對文字游戲并不感興趣，他所感興趣的是你這個人是否有可能是他們所需要的人才，是不是面試的首選。
第二步
描述你對招聘公司的認(rèn)識和理解
這部分的行文要力求簡潔到位，可以列舉一個有關(guān)公司較新的重大發(fā)展，或是談?wù)勛约簩镜莫毺匾娊�，讓招聘人員認(rèn)識到你對該公司頗有認(rèn)識。但闡述這部分內(nèi)容的前提是，你必須對該行業(yè)、企業(yè)有一定的了解，對于該行業(yè)、企業(yè)的近況和發(fā)展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。
綜合介紹自身能力
以上闡述你對招聘公司的認(rèn)識，是為了接下來告訴招聘經(jīng)理，基于你對公司的了解，你有如下優(yōu)勢，可以為公司做出貢獻。
對于在校生來說，你能展現(xiàn)的賣點除了畢業(yè)院校、對口專業(yè)，還有你對所應(yīng)聘行業(yè)的深入了解，你曾經(jīng)兼職或是實習(xí)的工作與應(yīng)聘工作的相關(guān)程度，你在原來的工作崗位上做出的成績，創(chuàng)造的價值，這些能夠體現(xiàn)出你的工作能力、業(yè)務(wù)技能等等。招聘人員關(guān)心這些內(nèi)容是為了橫向比較誰能為公司做更大貢獻，誰更適合。
可以圍繞簡歷中的某一兩點進行發(fā)揮或引起別人對這幾點的關(guān)注。比如突出你在學(xué)業(yè)、工作中的重大成就，以證明你具備扎實的知識基礎(chǔ)、過硬的業(yè)務(wù)能力，使招聘經(jīng)理相信你足以勝任這項工作。
密密麻麻、大段大段的描述會使招聘經(jīng)理在閱讀和記憶時缺乏效率，這對你的求職非常不利。因此建議使用點句格式，言簡意賅，只需3—5條即可，結(jié)構(gòu)清晰、重點突出，讓招聘人員從堆積如山的應(yīng)聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“進入面試”的那部分檔案里。比如謝建力希望應(yīng)聘鴻翔證券公司研究部分析員職位，在求職信第二部分進行了如下描述：
• 良好教育背景： 將于26年7月獲得華夏大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士學(xué)位。
• 金融行業(yè)工作經(jīng)驗：在迅聯(lián)金融培訓(xùn)公司任兼職分析員及環(huán)邦信息咨詢公司擔(dān)任兼職翻譯的工作中對金融、電子、通信等行業(yè)有較深理解。
• 較強的溝通能力： 在攝影協(xié)會及愛心社的社會工作中較多地進行對外溝通及內(nèi)部管理工作。
• 扎實的個人技能： 在兼職工作中經(jīng)常使用英語，并用Excel及PowerPoint進行大量文案工作。
這部分的內(nèi)容要求針對性強，每一條信息都要直接或間接地反映你能勝任你所應(yīng)聘的職位，從而向招聘經(jīng)理傳達這樣一個信息：我是可以進入面試的人選。
強調(diào)自己能為公司做出哪些貢獻
許多同學(xué)在寫求職信時沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學(xué)習(xí)，有所收獲。但事實是，公司開展招聘主要不是為了給社會創(chuàng)造更多就業(yè)機會，更不是像學(xué)校一樣主要是提供學(xué)習(xí)機會，而是為了網(wǎng)羅人才為己所用，他們需要求職者能夠為招聘公司貢獻力量。因此，這一部分可基于上述個人能力和經(jīng)驗，表明可為公司在哪些具體方面做出貢獻。
第三步
表明你非常愿意接受面試
結(jié)尾應(yīng)再次強調(diào)你對該職位的強烈興趣和與他們進行進一步接洽的愿望;要表達出你想與招聘經(jīng)理面談的意愿，讓他們來安排一次面試;表示你會主動再與他們聯(lián)系，而且渴望收到他們的回復(fù)。大家應(yīng)該明白的是，求職信是為了能得到面試機會，而并非為了馬上能得到工作機會，也不可能因為信寫得好而被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產(chǎn)生欲知后事如何，且聽下回分解的渴盼就達到最高境界了。
再次詳細告知自己的聯(lián)系方式
有人認(rèn)為聯(lián)絡(luò)方式在信頭、簡歷等處都已經(jīng)包括了，沒有必要到處都寫。根據(jù)“使用者友好原則”，再次寫清聯(lián)絡(luò)方式有助于繁忙的招聘經(jīng)理輕而易舉地找到你的聯(lián)系信息，同時也讓人知道你很善于溝通，善于提供良好服務(wù)。
要保證留下的聯(lián)系方式是最方便、最保險的，以便招聘者能夠方便、及時聯(lián)系到你。留下聯(lián)系方式的時候，可以說明什么時間方便接聽電話，比如晚7點到 1點可以接聽電話，既可以確保招聘者能聯(lián)系到你，又不會打擾你的正常學(xué)習(xí)、工作和生活。不必?fù)?dān)心招聘者的時間無法安排，招聘經(jīng)理晚上打電話通知面試是常事。
聯(lián)系方式的書寫也可以使用點句格式，而不用段落一帶而過，清楚明白，一目了然，讓人感覺你是一個很講效率的人。
舉例如下：
手機：
電話：
地址：
電郵：
這種文體放在求職信的第三部分，較適合于針對外企求職信，因為在這種求職信的下端署名處之后，就不再列出地址等聯(lián)絡(luò)信息。
另：一些需要信函回復(fù)的還要注意
回郵地址：萬無一失
不論郵寄求職信的信封上有沒有標(biāo)明回郵地址，你最好都在求職信的上方注明，寫在左上角、正中或右上角都行。回信地址所用的字體應(yīng)與求職信其他部分的字體相同。在標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)信函中，寫信人的姓名和電話一般不包括在回信地址內(nèi)，但用于找工作的求職信是個例外。這種格式比較適用于求職外企，若向中資機構(gòu)求職，可將聯(lián)絡(luò)信息放在署名之下，而在信的中文結(jié)尾處用段落描述形式一帶而過。
收件人的地址：防患未然
中文求職信左上角可只寫收件公司而不寫地址。但對于應(yīng)聘者，可能在同時期內(nèi)應(yīng)聘多家公司，準(zhǔn)備多份應(yīng)聘材料，為了自己使用方便，不妨在左上角公司名之上加上公司地址，以免發(fā)生裝錯信封的錯誤。如果是向外企求職，按照英文信函格式，左上角一定要既有公司名又有地址。
中英文求職信的稱呼
在英文求職信中，一般寫Dear Sir/Madam，如果知道該公司女士較多，也可靈活地寫為Dear Madam/Sir。但中外有別，中文求職信的稱呼千萬不能死板地按照英文的方式翻譯，比如對收件人的稱呼，不要稱“親愛的張亮經(jīng)理”，對于一般職位招聘人員可以不加尊稱，對于高層經(jīng)理，可以稱呼“尊敬的李偉總經(jīng)理”。
男女有別
“Ms.”、“Miss.”和“Mrs.”是商業(yè)交往中的稱呼，之后必須跟人的姓。“Ms.”是對女性的通用稱呼，寫求職信時使用“Ms.”比較穩(wěn)妥、常見。對于男性一般稱“Mr.”。英文求職信中，姓名后面的標(biāo)點符號應(yīng)該是冒號而不是逗號，這樣會顯得正規(guī)一些。
通常情況下，對女士可尊稱為“尊敬的______女士”。如果知道對方是香港女性，不要稱之為“女士”，而稱之為“小姐”，即便是五六十歲的女性，稱呼“小姐”也不為過。
結(jié)束
關(guān)于求職信的寫法就說到這里，希望能對有些同學(xué)有用。當(dāng)然求職除了一個好的求職信，了解你要去的公司，和你要應(yīng)聘的職位那也是非常關(guān)鍵的，孫子曰，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
首先感謝您在百忙中瀏覽這份求職信。我是xx農(nóng)業(yè)大學(xué)工業(yè)工程專業(yè)的一名學(xué)生，主修物流工程和管理，希望可以在貴公司謀得實習(xí)機會(可不要工資，只希望能有一個機會)，特致求職信。
我叫XX，很喜歡自己的專業(yè)，投入了大量的精力，并打算把物流作為自己的職業(yè)發(fā)展方向，我對物流這個職業(yè)的發(fā)展前景很有信心。在校期間，我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了物流的相關(guān)知識，專業(yè)成績優(yōu)秀，為進一步掌握物流知識和技能，我參加了全國物流師培訓(xùn)，更深入具體的學(xué)習(xí)了物流知識，并在課余期間閱讀大量物流書籍，通過雜志、網(wǎng)絡(luò)了解物流發(fā)展動態(tài)，對物流興趣更濃厚，并有信心在物流方面作出成績來。
對于專業(yè)的熱愛，我很注重專業(yè)知識的應(yīng)用，在生活中培養(yǎng)工業(yè)工程意識，并在老師的引導(dǎo)推薦下自學(xué)相關(guān)專業(yè)技術(shù)，如系統(tǒng)論，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。我性格外向，喜歡思考，洞察力較強，不怕吃苦。由于專業(yè)需要，我有團隊做項目的經(jīng)驗，喜歡團隊作業(yè)，課余曾擔(dān)任院英語協(xié)會，和會員一起克服困難把協(xié)會做成一個優(yōu)秀的協(xié)會，并主編創(chuàng)辦院首期英語雜志，獲得老師同學(xué)好評。
我在不斷完善自己理論知識的同時，迫切希望有時見得機會，使所學(xué)有所用，我希望貴公司能向我們這些渴望施展才華的新人提供一個機會，我也衷心的希望能為貴公司效力。我相信秉承著對物流這個職業(yè)的熱愛和對公司對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，我可以勝任這份工作，我會盡心盡力珍惜這個機會，把每一件事情做好。
真摯的感謝貴公司，并祝公司事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮
yjbys
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