一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應(yīng)當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個方面的內(nèi)容。
稱呼：
求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責(zé)人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責(zé)人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
如果打探到對方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產(chǎn)生一種親切感。
正文：
求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替求職簡歷，較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后，應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗，具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。 總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。
結(jié)尾：
一般應(yīng)表達兩個意思，―是希望對方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名：
按照中國人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：
寫在署名有下方，應(yīng)用阿拉伯數(shù)字書寫，年、月、日都全寫上。
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
非常感謝您在百忙中抽空審閱我的求職信，給予我毛遂自薦的機會。 作為一名土木工程專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我熱愛土木工程專業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。在幾年的學(xué)習(xí)生活中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了AUTOCAD 結(jié)構(gòu)力學(xué)、工程測量、建筑制圖、 房屋建筑學(xué)、鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)、土木工程施工、結(jié)構(gòu)抗震設(shè)計、建筑工程概預(yù)算等專業(yè)知識，通過實習(xí)積累了較豐富的工作經(jīng)驗。
大學(xué)期間，本人始終積極向上、奮發(fā)進取，在各方面都取得長足的發(fā)展，全面提高了自己的綜合素質(zhì)。曾擔任過校攝影協(xié)會公關(guān)部副部長等職。在工作上我能做到勤勤懇懇，認真負責(zé)，精心組織，力求做到最好。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，連續(xù)一年獲得一等獎學(xué)金，兩年獲得二等獎學(xué)金，并被評為校級“三好學(xué)生”
除了加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，本人還注重實踐能力的培養(yǎng)。在建工學(xué)院第一屆建筑模型設(shè)計大賽榮獲“三等獎”和“最佳工藝獎”.從而提供了自己的動手能力，培養(yǎng)了較強的團隊合作精神。
大學(xué)四年的學(xué)習(xí)跟生活，使我學(xué)會了思考，學(xué)會了做人，學(xué)會了如何與人共事，鍛煉了組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力，培養(yǎng)了吃苦耐勞、樂于奉獻、關(guān)心集體、務(wù)實求進的思想。沉甸甸的過去，正是為了單位未來的發(fā)展而蘊積。我的將來，正準備為貴公司輝煌的將來而貢獻、拼搏!如蒙不棄，請貴公司來電查詢，給予我一個接觸貴公司的機會。
感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注，愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上，屢創(chuàng)佳績，祝您的事業(yè)百尺竿頭，更進一步! 殷切盼望您的佳音，謝謝!
此致
敬禮!
yjbys
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