實(shí)現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚(yáng)長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。在這時,求職信往往是重點(diǎn)。
求職信件禮儀用語及書寫注意事項(xiàng)
(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語,它用在稱呼之后,起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人,通常可用“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對于平輩可用“惠鑒”、“臺鑒”;對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致,千萬要注意不要弄巧成拙,例如,如果對方是個老廠長,而你只是個初出茅廬的小伙子,應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”,萬不可寫成“×××廠長臺鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語,好處是放之四海而皆準(zhǔn),不大可能會犯錯誤,但不免落于俗套。其實(shí),簡短的祝頌語也能體現(xiàn)一個人的水平,好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據(jù)對方的身份不同,對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”,對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據(jù)對方的職業(yè)不同可采用“敬請(頌)……”的句式,對學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”,對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭,是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信,署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對于平輩,則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此,信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語,主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語,寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”,對于平輩可用“賜啟”等,還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭,如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語,寫在發(fā)信人的姓名之后,如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中,有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意,這些細(xì)節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯誤,難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機(jī)會,而且許多單位對這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫完求職信的時候,一定仔細(xì)檢查幾遍,最好能請同學(xué)或老師提提意見,以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫,其實(shí)在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫外,盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下,你認(rèn)為對方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對方未必就知道,即使對方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言,認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實(shí)不然。華麗的語言大多是華而不實(shí)的,是屬于大話、空話、套話,并沒實(shí)際的作用。事實(shí)上,有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
過于煽情,F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實(shí),用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
(2)態(tài)度問題
求職信中杜絕以下表現(xiàn):
盲目自大。自以為老子天下第一,在求職信中咄咄逼人。例如:“我是××大學(xué)的畢業(yè)生,我相信貴單位會考慮我,否則將是你們的損失。”
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣,誰會喜歡一個缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中,我們見到有人這樣寫道:“我深深知道我的資歷不及他人,但是我能努力做好。”“雖然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗(yàn),但是我會盡量以學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)。”“雖然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生,但是我會努力工作。”雖然都有“但是”,其實(shí)在氣勢上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如:“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)。”這種劣質(zhì)“牛皮”,明眼人一眼就能看穿。
仗勢欺人?赡苁怯幸,也可能是無意,一些人在求職信里這樣寫道:“×××總經(jīng)理讓我給你寫信,以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計算機(jī)專員之職,經(jīng)×××副總介紹,希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對方。例如:“我已經(jīng)收到了幾個公司的面試通知,請貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約,請你單位盡快決定。”請一定要相信,少了你,地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤,用人單位也不會因沒有你就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。
限定時間。例如:“我于本周五將去外地,請在此期限之前給我答復(fù)。”“請在×月×日前給我答復(fù),否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前,請你先考慮清楚,到底你是雇主還是對方是雇主,是你在應(yīng)聘還是對方在應(yīng)聘?
(3)薪水問題
如果不是對方在招聘廣告里要求必須要寫明目標(biāo)薪水,不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對方尚未謀面,第一次聯(lián)系就提出金錢方面的要求,恐怕不會被接受。
(4)“復(fù)制+粘貼”問題
如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本,而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專業(yè)的特點(diǎn)提供了針對該專業(yè)的求職信樣板,這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改(甚至根本不需修改)便能使用,可謂方便快捷。但是也要知道,在享受這種方便的時候,別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡單工作。在人事經(jīng)理面前,內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此,請不要貪圖方便,還是踏踏實(shí)實(shí)地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲,是顛撲不破的真理。
(5)制作效果問題
請記住以下幾點(diǎn):
一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙,求職信所用的紙張通常要與個人簡歷所用的相一致。
除非專業(yè)所需,例如設(shè)計專業(yè),否則不要把求職信設(shè)計得過于花哨。
求職信不是手寫就要打印。絕對不要用復(fù)印或通過其他方式復(fù)制出來的求職信。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!非常感謝您在百忙之中翻閱我的求職信。
作為一名會計學(xué)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,我將向您展示我的求職信,我熱愛會計學(xué)并為其投入了巨大的熱情和精力,在三年的學(xué)習(xí)生活中,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、管理會計、成本會計、稅收、經(jīng)濟(jì)法、會計電算化等專業(yè)知識。
在學(xué)校期間,我積極向上、奮發(fā)進(jìn)取,不斷從各個方面完善自己,取得長足的發(fā)展,全面提高了自己的綜合素質(zhì)。在工作中我能做到勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精心組織、力求做到最好。大學(xué)三年,我既注重基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí),又重視對能力的培養(yǎng)。在校期間,我抓緊時間,刻苦學(xué)習(xí),同時,我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志,力求盡可能地擴(kuò)大知識面,緊跟上時代的步伐。學(xué)習(xí)之余,走出校門,我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機(jī)會,與不同層次的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品味生活的酸、甜、苦、辣,使自己盡快地成熟。
本人可以熟練使用辦公軟件,對電腦有一定的操作能力。兩年中我利用課余時間在校外做兼職。并通過各項(xiàng)工作的學(xué)習(xí)讓我感覺到責(zé)任的重要。生活中的風(fēng)雨讓我有吃苦耐勞的精神,誠實(shí)守信也是我的品格。
現(xiàn)在我渴求能到貴單位去工作,使所學(xué)的理論知識與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合,能夠使自己的人生有一個質(zhì)的飛躍。
選擇單位方面,工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標(biāo)。我很自信地向您承諾:選擇我,您絕不會后悔。
祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上,期待您的反饋!
此致
敬禮!
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