求職信是一種自我表白，歸根結(jié)底是為了突出求職者對(duì)某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。那么，制作求職信的要點(diǎn)有哪些呢?我們?nèi)绾螌懞们舐毿拍?下面小編給大家?guī)?lái)制作求職信的要點(diǎn)。希望能夠幫到大家。
制作求職信的要點(diǎn)
無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí)，你都應(yīng)當(dāng)隨之附上給領(lǐng)導(dǎo)的一封求職信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對(duì)象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下，你會(huì)把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺(tái)相當(dāng)精密的儀器，如果你不能夠?yàn)槊课惶囟ǖ拈喿x者附上相應(yīng)定制的材料，在多數(shù)情況下，簡(jiǎn)歷的絕大部分內(nèi)容是無(wú)法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來(lái)想一想，所有的簡(jiǎn)歷都基本類似。圖書館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同，會(huì)計(jì)師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處，等等;為了讓雇主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來(lái)。附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使“，它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處，表現(xiàn)了你通過(guò)紙和筆表達(dá)自己的能力，并且反映出你的個(gè)性。由于是專門寫給真實(shí)的個(gè)人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運(yùn)用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務(wù)。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒(méi)有與閱讀者面對(duì)面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對(duì)于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，充滿活力和趣味盎然。潤(rùn)色過(guò)的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問(wèn)題：
1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人?
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益?
3、你還準(zhǔn)備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷自己?
當(dāng)附信指名道姓地直接發(fā)給個(gè)人時(shí)，效果最佳。在寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語(yǔ)。最后，你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動(dòng)。特別地，你要告訴閱讀者，你將會(huì)與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能采取的第二個(gè)步驟。要搶占主動(dòng)，不要寄希望于他們給你打電話;只要有可能，你就應(yīng)當(dāng)懷著信心和樂(lè)觀的期待，發(fā)動(dòng)第二步行動(dòng)。
附信剖析
下面就是一封成功的求職信的結(jié)構(gòu)：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語(yǔ)
6、第一段：強(qiáng)有力的開篇――談?wù)摻M織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡(jiǎn)要背景
8、第三段：按下“熱鍵“-我能為你們做什么
9、第四段：結(jié)束和預(yù)約電話商談(發(fā)動(dòng)第二波攻勢(shì))
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經(jīng)過(guò)我的辦公桌的簡(jiǎn)歷，那是在說(shuō)謊。但是，我?guī)缀鯊牟粫?huì)錯(cuò)過(guò)一份附有外觀體面和內(nèi)容精彩的附信的簡(jiǎn)歷。教訓(xùn)在于你必須學(xué)會(huì)如何去寫一封能打動(dòng)人的信件。附信的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了簡(jiǎn)歷的封面。它會(huì)使你從競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。”
上述引文源于馬克思.麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特.哈夫國(guó)際公司的首席執(zhí)行官。麥恩默建議說(shuō)，大多數(shù)的附信過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻(xiàn)。因此，當(dāng)你在著手寫信時(shí)，避免濫用代詞“我”，相反地把重點(diǎn)放在你將為公司帶來(lái)的貢獻(xiàn)上。不要復(fù)述簡(jiǎn)歷中已有的信息。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對(duì)組織或行業(yè)整體認(rèn)識(shí)的信息。將最近發(fā)生的行業(yè)中的新聞或事件寫在信里，這樣就能表現(xiàn)出你擁有最新的行業(yè)知識(shí)，緊跟行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。
兩年前我畢業(yè)于xx經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)，如國(guó)際貿(mào)易，國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，國(guó)際商務(wù)談判，國(guó)際貿(mào)易法，外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場(chǎng)助理工作，主要是協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃、一些外聯(lián)工作、以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語(yǔ)熟練，略懂日語(yǔ)。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。
個(gè)人簡(jiǎn)歷表及相關(guān)材料一并附上，希望您能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者，并希望能盡快收到面試通知。
此致
敬禮
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