求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方,引起對(duì)方的興趣,從而獲得面試機(jī)會(huì)。但到底該怎么寫呢?下面是yjbys小編搜集整理的求職信寫作要點(diǎn)提示,和大家一起分享。
1、內(nèi)容
要記住求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
(1) 說明個(gè)人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡(jiǎn)明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位對(duì)你一開始就產(chǎn)生興趣,但詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。
(2)說明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識(shí),經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會(huì)工作及取得的成績(jī),預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。
(4)申請(qǐng)具體的工作崗位。用人單位往往為多個(gè)崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對(duì)方需要什么樣的人才,可以說明自己希望申請(qǐng)哪一類工作崗位。
(5)附上有關(guān)材料或文件。
由于求職信的限制,有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎(jiǎng)證書、戶籍的復(fù)印件,學(xué)校的推薦信、個(gè)人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。
(6)最后寫明自己的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。
要求
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表,你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司,就在信中提起他們,因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其詞(辭),如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說得越具體越好,不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
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信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)
2、格式
沒有正式的格式,但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國(guó)家,城市,郵政編碼和日期。
2、左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國(guó)家,城市和郵政編碼。
3、稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
5、每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)
6、你可以用著重號(hào)和黑體字 來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
7、 結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
3、書寫規(guī)范
1、對(duì)招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠(chéng)意。
2、說出自己的姓名:當(dāng)然一開始就要自報(bào)姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。
4、說明自己要應(yīng)聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。
5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要?jiǎng)e人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當(dāng)?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進(jìn)行贊美,如了解的情況太少,就可以說:“我認(rèn)為貴公司十分重視人才。”
8、誠(chéng)懇表明希望獲得 面試 的機(jī)會(huì):寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機(jī)會(huì),主動(dòng)說出要求獲得面試的機(jī)會(huì),總比不說要好。
9、信的結(jié)尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。
10、落款、日期:這當(dāng)然是要有的。
11、聯(lián)系電話:讓你的聯(lián)系電話無處不在。
12、最后需要注意的是,以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。
易犯錯(cuò)誤
1、稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。
2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"