如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信 屬于 簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在 簡歷 的后面。 求職信 能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫作時的注意事項:
一、不宜太長。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
二、不宜有文字上的錯訛。
切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,否則就可能使求職信“黯然無光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
求職信正確的寫法是首段指出信息來源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對本人申請職位的描述和界定;第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對閱讀者的感謝。