1. 總體上，求職信的格式、用字、措辭都應規(guī)范和正式，顯示出求職者自身受到的良好教育，在求職方面是個"內行"。
2. 在求職信中，有兩點是能引起經(jīng)理人興趣的：1)你能為公司做什么;2)公司要求你具備的能力。大多數(shù)人忽視了第二點，喋喋不休地描述自己的才能，而不考慮什么樣的能力是對公司有益的。因此在表述證明能力時，把它分成兩部分：1)核心技能，具備職位所要求的資歷和學識;2)擁有更為廣泛的的知識背景和更多專長，對公司有所幫助。擁有的核心技能是你能被接受的基本理由，擁有的廣泛知識和專長會使你在眾多競爭者中脫穎而出。
3. 求職信中，減少使用"我"的頻率，而強調"你"，把"我具備"轉變成"我有你需要的"，引起人事經(jīng)理想與你見面的興趣是你能為企業(yè)創(chuàng)造的價值。因此，求職信看起來應該更像一份人事建議而不是懇求工作。
4. 在發(fā)送簡歷之前，校對你的求職信，確定不出現(xiàn)拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯誤。如果可能，找一些參考工具幫助你寫求職信，保證求職信的準確、得體。因為求職信中的語法錯誤而喪失進一步接觸的機會，實在不值。不過，應該用自己的語言表達內容，而不是看起來像從書上抄錄下來的，準確反映出你的能力、性格特點、你的知識面和你對工作的態(tài)度。
5. 盡可能表露出你對公司及公司所處行業(yè)的熟悉，了解公司的發(fā)展和業(yè)務，不妨在求職信中簡短評價公司及其顧客的狀況，讓人事經(jīng)理覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。
6. 讓閱讀你求職信的人事經(jīng)理對你有較深入地了解，用自己的語言表述自己取得的成績、技能和(工作或學歷)背景，強調它們能給公司帶來新價值。表述應盡可能具體，不妨使用些專業(yè)用語，使人事經(jīng)理相信你過去的業(yè)績和你能做什么。
7. 求職信條理清楚，每一段落都應有個表述的中心。在信的第一段開宗明義，隨后安排段落，確定段落中心，并確定所有的段落都服從一個目標。每一段落的語句不要超過7句，最好控制在5句以內，語句長短不一，不過避免使用句子長句，也不要使用斷句，一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出，可以在關鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格，如果在網(wǎng)上發(fā)送求職信，你還可以改變重要部分文字的顏色，使收信人能在最短時間里了解你要表述的大意。
8. 將求職信mail 給負責招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人，而不是整個公司，不過千萬別妄加猜測收信人的性別，以免鬧笑話，令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱，那么不妨電話問一下，這會使收信人對你留有印象，因為只有你的信標明了收信人。
9. 你可能會同時應聘數(shù)份工作，但不要把求職信寫成公式化的，不要讓人事經(jīng)理看出你同時在向幾家公司求職。因此，盡管基本內容不同，但對每一份求職信都要有針對地對待，所以避免含糊其詞的說詞，公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯。
10. 不要在求職信中夾放照片，除非你應聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住，在求職信中夾放照片的結果是，很可能人事經(jīng)理通過你的照片想象你的性格、為人，以次判斷是否考慮與你見面。
11. 求職信的開頭有很多形式，但無論你使用什么方式開頭，都應該盡快進入主題，"開門見山"至少在寫求職信時是個好方法。
12. 在求職信中結尾時，別忘了提出見面一談的請求，表達你已做好進一步接觸、溝通的準備，讓你未來的人事經(jīng)理你是個有信心、有準備的人，這會使人事經(jīng)理對你求職申請多考慮一些。