求職信作為新的日常應用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。
求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。
中文求職信寫作通常情況都是按照以下七個步驟的格式去寫：
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網址獨立成行;為便于掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。文章中文求職信的寫作格式。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。