標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。稱謂后的問候語一般應(yīng)為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因?yàn)檫@不僅讓人感覺不出你的問候，反而使他們主為你才疏學(xué)淺，連起碼的常識(shí)都不懂，因?yàn)?ldquo;您”是不能用于復(fù)數(shù)的。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
求職信的內(nèi)容
稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。