求職信制作技巧
篇幅:一張A4紙打天下
求職 信該有多長?1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的 求職 信固然不錯,但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會花時間在你的 求職信 上。一封短、平、快的 求職信 反而更容易抓住人事負責(zé)人的眼球。有人因此而提出 求職信 的“四段論”,認為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿,末了提?面試 希望。其實,不管是“幾段論”,也無論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙,因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
手寫求職信:一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看,那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意,同時也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點墨、那里沾一點水,如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法,寫得一手好字。在參加 招聘 會之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺得大家做出來的都千篇一律,沒什么特點。他靈機一動,決定手寫幾份求職信。在 招聘 會上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時候,用人單位一下子就被吸引住了:因為別人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫的,而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后, 招聘 人員當(dāng)場就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒得到 面試 的機會。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式
這一條千萬千萬不能忘記,否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個 面試 的機會,卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請在求職信的顯眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E- MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進行書寫,常用的寫在前,不太常用的寫在后。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中,有許多的細節(jié)需要我們注意,這些細節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯誤,難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會,而且許多單位對這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫完求職信的時候,一定仔細檢查幾遍,最好能請同學(xué)或老師提提意見,以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫,其實在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫外,盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下,你認為對方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對方未必就知道,即使對方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言,認為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實不然。華麗的語言大多是華而不實的,是屬于大話、空話、套話,并沒實際的作用。事實上,有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過于煽情,F(xiàn)在有些大學(xué)生在 找工作 的時候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史” 或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實,用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
(2)態(tài)度問題
求職信中杜絕以下表現(xiàn):
盲目自大。自以為老子天下第一,在求職信中咄咄逼人。例如:“我是××大學(xué)的畢業(yè)生,我相信貴單位會考慮我,否則將是你們的損失。”
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣,誰會喜歡一個缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中,我們見到有人這樣寫道:“我深深知道我的資歷不及他人,但是我能努力做好。”“雖然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗,但是我會盡量以學(xué)習(xí)來彌補。”“雖然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生,但是我會努力工作。”雖然都有“但是”,其實在氣勢上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如:“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)。”這種劣質(zhì)“牛皮”,明眼人一眼就能看穿。
仗勢欺人?赡苁怯幸猓部赡苁菬o意,一些人在求職信里這樣寫道:“×××總經(jīng)理讓我給你寫信,以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計算機專員之職,經(jīng)×××副總介紹,希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對方。例如:“我已經(jīng)收到了幾個公司的面試通知,請貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約,請你單位盡快決定。”請一定要相信,少了你,地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤,用人單位也不會因沒有你就無法運轉(zhuǎn)。