一、有的放失
就業(yè)如“救火”，等不得。應(yīng)屆畢業(yè)生的分配中，首先是用人單位向主管部門(mén)如計(jì)委或教委報(bào)要人計(jì)劃，然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過(guò)程，早在每年年底，遲的在頭一年二、三月就開(kāi)始了。如果要找接收單位，必須掌握這個(gè)“坎”，在畢業(yè)前一年的暑假就有所準(zhǔn)備，最遲也要在寒假左右聯(lián)系好，否則著急在所難免。社會(huì)人員應(yīng)聘，在職人員跳槽，更應(yīng)當(dāng)把時(shí)間觀念放在首位。一個(gè)單位招聘通知發(fā)出后，各處的應(yīng)聘信息滾滾而來(lái)，遲到者通常不給予考慮。并且，招聘工作是有時(shí)間限制的，一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選，如果丟三落四，若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信，那中選的希望就甚為渺茫了。
二、形式美
在求職信中，形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人，文如其人，一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語(yǔ)句使用、材料選擇等各個(gè)方面透露出來(lái)。一份計(jì)算機(jī)排版打字的求職信至少比手寫(xiě)信要正規(guī);簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)的求職信說(shuō)明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象，臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺(jué)。
布局不合理尤其是寫(xiě)求職信當(dāng)中常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。有時(shí)的求職信只有一張信紙的三分之一版面，下端一片空白，這就給人一種感覺(jué)：求職者或是不想到這個(gè)單位來(lái)工作，或是自己實(shí)力不足，沒(méi)什么好說(shuō)的，或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來(lái)了。有的求職信用了幾頁(yè)信紙，但最后一頁(yè)只有寥寥數(shù)筆，空空蕩蕩的，很不美觀。有的求職業(yè)信字寫(xiě)的太小，看起來(lái)勞神費(fèi)力�，F(xiàn)在人事部門(mén)中年長(zhǎng)者還是占相當(dāng)比例的，如果閱讀起來(lái)比較吃力的話，是很容易被放棄的。以上種種，都是求職信中布局不符合美觀標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
另外，求職信的信紙應(yīng)當(dāng)保證清潔。復(fù)印的求職信最好顏色深度適中，不要有黑線、黑斑;手寫(xiě)求職信不應(yīng)有手印、墨跡、擦痕，盡量少用或不用修正液，一氣呵成。紙張盡量正規(guī)，手感要好，不能過(guò)輕過(guò)薄，不能有褶皺。
三、邏輯、條理清楚
有的人寫(xiě)求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄，想到哪，寫(xiě)到哪，沒(méi)有提綱，沒(méi)有計(jì)劃，沒(méi)有主題，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對(duì)求職者寫(xiě)作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同，讓人覺(jué)得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感，從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外，語(yǔ)無(wú)倫次的表白會(huì)讓人對(duì)求職者的能力介紹產(chǎn)生懷疑。
四、適度推銷
求職是一個(gè)自我推銷的過(guò)程。有人覺(jué)得搞“推銷”，就要有包裝，包裝的華麗甚至奢侈，總比寒酸要好。殊不知，大多數(shù)的人特別是主管人事的人，都有鑒別虛實(shí)的經(jīng)驗(yàn)，吹沒(méi)吹，一看便知。我的學(xué)生在求職信中這樣寫(xiě)道：
“我能夠適應(yīng)各種工作”。
“我聽(tīng)貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。
“在校四年中，我向各類電臺(tái)、報(bào)紙、雜志投了百篇稿件”。
“我是學(xué)藝術(shù)專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學(xué)生文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁”。
“我搞過(guò)好幾項(xiàng)科研課題，貴廠遇到的此類技術(shù)難題，我一定能夠解決。”
以上這些不實(shí)之詞，一眼就能辨認(rèn)出來(lái)。這種過(guò)分吹噓反而讓人覺(jué)得你華而不實(shí)，對(duì)你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。剛出校門(mén)的大學(xué)生，雖有一定的理論基礎(chǔ)，但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，切不可用肯定的口氣把自己說(shuō)成是萬(wàn)事通。因此，在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對(duì)”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。
在推薦自己的過(guò)程中，有些人唯恐對(duì)方不錄用自己，而一味的吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對(duì)方就會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露，令人生畏，使人敬而遠(yuǎn)之，或給人以夸夸其談、華而不實(shí)的感覺(jué)，都不會(huì)給人留下好印象。
寫(xiě)求職信時(shí)，決不可夸大其詞，只能搞“適度推銷”。當(dāng)然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。由于文化上的差異，一般對(duì)外資企業(yè)可以較充分地表現(xiàn)自己的能力，強(qiáng)調(diào)自己的特長(zhǎng);對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)，可如實(shí)介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長(zhǎng)和愛(ài)好。
五、適度謙虛
適度的謙虛是一種美德，也會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生好感。但是過(guò)分謙虛也是不行的，過(guò)分謙虛是自己故意貶低自己，讓人決得你這個(gè)人什么都不行，這樣就白白斷送了錄用機(jī)會(huì)。
過(guò)分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯(cuò)誤地理解謙虛的含義，認(rèn)為一番自我貶低式的介紹，對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)輕描淡寫(xiě)甚至干脆不提，或者強(qiáng)調(diào)自己的缺點(diǎn)就是謙虛。謙虛不是自我否定，而是實(shí)事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。
有的人所表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)分謙虛，并不是因?yàn)樗胫t虛，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同過(guò)分謙虛一樣，是推銷自己的一大心理障礙。
一般說(shuō)，缺乏自信的人，多是性格內(nèi)向，過(guò)多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強(qiáng)，但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護(hù)自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感，為了不在別人面前暴露自己的全部，而不敢坦率地介紹自己，不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優(yōu)點(diǎn)講出來(lái)后別人笑話自己自高自大，唯恐掩蓋自己的一部分缺點(diǎn)會(huì)招致他人說(shuō)自己虛偽。實(shí)際上是他自己低估了自己。而別人對(duì)他的輕視態(tài)度，常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的，要獲得別人的認(rèn)同和贊同，首先必須要獲得自己的承認(rèn)。
六、過(guò)多的辭藻不好
有些大學(xué)生有這樣一種心理，既然是大學(xué)生，就是文人，應(yīng)該給別人的感覺(jué)不一樣，要顯示出一點(diǎn)才氣。于是乎，想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時(shí)髦的詞句，似乎只有這樣才能使文章動(dòng)人，充分顯示出自己的才華出眾或聰明過(guò)人。殊不知多用濫用詞語(yǔ)，會(huì)使人產(chǎn)生反感，讓人對(duì)其品格產(chǎn)生懷疑。
為什么過(guò)多的辭藻不好呢?其一，你可能只顧使用華麗、奇特的詞句，而很難顧及到邏輯通順，使人感到你用詞不當(dāng)，或邏輯思維能力較差。其二，急于顯示自己妙語(yǔ)驚人，往往不顧及自己的語(yǔ)言過(guò)于鋒利，顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領(lǐng)導(dǎo)，一般他不愿意一個(gè)水平比他高的人在他手下工作。對(duì)于這樣的人，不要急于讓對(duì)方看到你是一個(gè)才能卓越的人才是上策，否則一開(kāi)始就會(huì)讓對(duì)方感到，你對(duì)他的地位構(gòu)成了一種威脅。過(guò)多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺(jué)，拉大與對(duì)方的心理距離。
對(duì)于那些疾賢妒能的單位領(lǐng)導(dǎo)，如果你給對(duì)方的最初的印象是善良、普通，他會(huì)因此而對(duì)你產(chǎn)生好感與信賴。在這個(gè)基礎(chǔ)上，相信他也會(huì)發(fā)現(xiàn)你的才能的。但如果你求職信中的字里行間體現(xiàn)出你高人一等，對(duì)方一定會(huì)在心理上產(chǎn)生想法，甚至認(rèn)為如果用你就會(huì)危及到他的位置，其結(jié)果就可想而知了。
七、要腳踏實(shí)地
古往今來(lái)，任何社會(huì)的任何個(gè)人理想都不可能脫離社會(huì)理想，孤立地存在和發(fā)展，它受社會(huì)理想性質(zhì)的制約，并受社會(huì)條件的影響。這是因?yàn)�，個(gè)人必須依賴社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，在每一個(gè)人進(jìn)行理想的自我設(shè)計(jì)之前，社會(huì)已經(jīng)對(duì)每個(gè)人進(jìn)行總體“設(shè)計(jì)”。這種總體“設(shè)計(jì)”不僅包括既定的經(jīng)濟(jì)條件制約而形成的不依人的意志為轉(zhuǎn)移的設(shè)計(jì)，而且包括帶有一定社會(huì)意向的教育所形成的設(shè)計(jì)。正因?yàn)槿绱�，青年人在選擇自己的職業(yè)時(shí)，一定要把個(gè)人理想和社會(huì)需要結(jié)合起來(lái)。
選擇職業(yè)時(shí)要估量自己的能力和水平。當(dāng)然想干一番事業(yè)是好的，但如果脫離自己的能力，那就只能是空想。
雙向選擇之中選擇者也在被選擇，如果你的要求過(guò)高，社會(huì)難以給你提供這樣的職業(yè)崗位，用人單位也滿足不了你的要求。
青年人要腳踏實(shí)地，不能好高騖遠(yuǎn)。如果你躊躇滿志，但志大才疏，缺少實(shí)現(xiàn)理想的橋梁，就不能達(dá)到理想的彼岸。青年人要樹(shù)立正確的擇業(yè)觀，正確對(duì)待理想，要充分考慮到理想實(shí)現(xiàn)的可能性。社會(huì)是一架大機(jī)器，要有當(dāng)螺絲釘?shù)木�，才能發(fā)揮價(jià)值，在生活中發(fā)現(xiàn)自我，創(chuàng)造自我。好位置并不一定都適合自己，所選崗位要和自己的能力相適應(yīng)。
只有這樣，才能作到干一行，愛(ài)一行，變成所在行業(yè)的“狀元”。
八、使用專門(mén)用語(yǔ)
寫(xiě)信不能用粗俗語(yǔ)言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語(yǔ)難入耳。“聽(tīng)李老頭說(shuō)， 您單位需要聘一個(gè)翻譯”、“大胡子處長(zhǎng)介紹我到你們單位來(lái)”就很難聽(tīng)。另外，稱呼也要恰當(dāng)，如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫(xiě)給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實(shí)這個(gè)人事部的工作人員除了兩個(gè)是剛參加工作不久的大學(xué)生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。
寫(xiě)信要講究禮貌，有專門(mén)用語(yǔ)。平時(shí)要注意積累，看到用得好的詞句要記下來(lái)，自己寫(xiě)信時(shí)根據(jù)情況選用，這能使表達(dá)恰當(dāng)，而又寫(xiě)得生動(dòng)活潑。
九、不要東拉西扯，長(zhǎng)篇大論
國(guó)內(nèi)一些專家認(rèn)為，求職信以兩頁(yè)為好。但根據(jù)港臺(tái)地區(qū)的情況，很多求職信只寫(xiě)一頁(yè)。我們認(rèn)為求職信以不超過(guò)兩頁(yè)為宜。如果確實(shí)有內(nèi)容的話，可以作為附件或面談時(shí)再說(shuō)。求職信當(dāng)然不能太短，否則說(shuō)不清問(wèn)題，沒(méi)有特色，顯得沒(méi)有誠(chéng)意，自然也就難以引起注意。同時(shí)因?yàn)槭芮舐毿牌南拗�，不可能把所有材料都�?xiě)進(jìn)去，如果是為了說(shuō)明你的能力，須另外準(zhǔn)備好簡(jiǎn)歷和一些附加材料的復(fù)印件，隨求職信一起寄給對(duì)方。
附加材料要根據(jù)具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，比如你曾經(jīng)有一個(gè)獲“事實(shí)政治競(jìng)賽二等獎(jiǎng)”的證書(shū)，對(duì)于向黨政機(jī)關(guān)求職就很有用，而對(duì)于向科研部門(mén)求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據(jù)對(duì)方的需求而定。
十、新意
同樣的內(nèi)容，采用不同的構(gòu)思，不同的筆調(diào)寫(xiě)出不同的文章，會(huì)產(chǎn)生不同的效果。現(xiàn)在寫(xiě)信求職的人很多，如果沒(méi)有一點(diǎn)特色，平平庸庸，毫無(wú)新意，就難以引起人家的特別注意，往往會(huì)失掉很多機(jī)會(huì)。如果你的求職信能夠引人注目，能夠得到人家的賞識(shí)，盡管這個(gè)單位并不急于要人，或者暫時(shí)已經(jīng)滿員了，他們覺(jué)得你是一個(gè)有吸引力的人才，也會(huì)愛(ài)不釋手，盡量想辦法接收你。
求職信的新意可以從下面這些方面考慮：強(qiáng)調(diào)你的能力，突出你的特長(zhǎng)，展示你的文采，表現(xiàn)你的書(shū)法，等等。但是這并不是要你大吹大擂，而是要用事實(shí)說(shuō)話。如從求職信本身就可以看到你的文學(xué)水平，文化修養(yǎng)、書(shū)法藝術(shù)，從你作為求職信附件的已發(fā)表的論文復(fù)印件、科研成果證明、發(fā)明專利證書(shū)、各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)就可以看出你的能力。還要注意通過(guò)別人的手或口表達(dá)出來(lái)，如果在求職信中同時(shí)寄去社會(huì)名流、專家的推薦信，這些都可能增加可信度和說(shuō)服力。