對于飽讀詩書的大學(xué)生來說，寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語框架，就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說，這些用語主要體現(xiàn)在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。
(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之后，起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人，通常可用“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對于平輩可用“惠鑒”、“臺鑒”;對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對方是個老廠長，而你只是個初出茅廬的小伙子，應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”，萬不可寫成“×××廠長臺鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準(zhǔn)，不大可能會犯錯誤，但不免落于俗套。其實(shí)，簡短的祝頌語也能體現(xiàn)一個人的水平，好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據(jù)對方的身份不同，對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”，對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據(jù)對方的職業(yè)不同可采用“敬請(頌)……”的句式，對學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”，對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信，署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等，對于平輩，則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”，對于平輩可用“賜啟”等，還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭，如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語，寫在發(fā)信人的姓名之后，如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。