求職信是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。當然，要寫好一封令人滿意的求職信，我們要特別注意以下幾點，這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。
1.求職信要突出重點
專業(yè)人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內容欠缺重點，不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方，最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
4.如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說。”而實際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的負責人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6.富有個性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
7.確定求職目標，實事求是
一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場;供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律，你進入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷，時刻想著應該得到什么樣的工作，而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場，調價處理。同樣道理，如果你學的是社會冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質上講，是人的才能、素質的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
8.自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業(yè)的生產率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。
對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內企業(yè)應多一些謙虛。
9.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時，可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業(yè)，但在求職信上最好不要用簡稱，因為用人單位的領導不一定都了解你的學�；驅I(yè)的簡稱，往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色，或認為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.稱呼要得體
一般來說，收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海張小泉刀剪公司負責人”、“上百家貿易公司經理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親近，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”;對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
11.問候要真誠
抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系，以簡捷、自然為宜。
12.祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只有幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑、即景生情，以表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”;給平輩的信，則用“順頌時祺”;春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當?shù)亩Y告敬辭，如對尊長，在署名后應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩，在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
13.信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當?shù)剡x用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時。