(一)求職信的概念
求職信，也叫自薦信，是求職者根據(jù)崗位需要或自己的求職愿望，通過介紹自己的情況向用人單位舉薦自己的書信。求職信能使求職者充分展示自己的才能，使用人單位較快的了解求職者的基本情況，有利于促進雙方相互了解、增加信任感，從而促進人才資源的合理流動。
現(xiàn)在多數(shù)大學(xué)生畢業(yè)求職時都是把自己的求職信和相關(guān)的證明材料(如簡歷表、學(xué)習(xí)成績表、各種證書復(fù)印件等)裝訂在一起，一般叫求職書、自薦書或求職材料。
(二)求職信的特點
1.自薦性。
2.針對性。
(三)求職信的結(jié)構(gòu)
求職信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。用“求職信”或“自薦信”即可。
2.稱謂。一般寫用人單位有關(guān)負責(zé)人職務(wù)，如“尊敬的人事部負責(zé)同志”、“尊敬的××公司總經(jīng)理”等。
3.正文。一般寫三個層次。
(1)介紹自己基本情況。簡要介紹自己的姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等基本情況，給對方一個初步印象。也可在介紹完基本情況后再直接表明自己求職的愿望。
(2)介紹自己的學(xué)習(xí)情況、工作能力及思想素質(zhì)等。包括自己學(xué)習(xí)的主要課程及成績、專業(yè)和社會實踐情況、工作能力、專業(yè)操作技能、興趣愛好、思想品質(zhì)、性格特點、所獲獎項、自我評價等。如果是在職轉(zhuǎn)崗求職者，則應(yīng)重點介紹自己的工作經(jīng)歷和工作成績等。
(3)表明所求職業(yè)或希望。在介紹完自己情況后可說明自己希望獲得哪個工作崗位、對對方還有什么要求以及自己的聯(lián)系方式等。
4.結(jié)語。用“祝貴公司興旺發(fā)達”、或“此致敬禮”之類的祝頌語。
5.署名與日期。寫求職人姓名和求職時間。
(四)求職信的寫作要求
1.突出重點。
2.實事求是。
3.不卑不亢。