求職信是針對特定的用人單位寫的。求職信要集中突出個人的特征與求職意向，書寫要清晰、簡明，態(tài)度要誠懇，用語要得當(dāng)并能打動招聘人的心。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。
求職信和一般書信大致相同，由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
信的開頭，要寫明收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，可寫成"人事處負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等;對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如"尊敬的林教授"、"尊敬的蔣處長"、"尊敬的劉經(jīng)理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊重和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，另起一行，寫上問候語"您好"，接著寫正文。
正文是求職信的主體部分。應(yīng)寫清楚以下幾方面內(nèi)容：個人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等;個人所具備的條件，這是求職信的核心。要談?wù)勛约簩氖麓斯ぷ鞲信d趣的原因，愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。
求職信的結(jié)尾可提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電，或希望能有面試的機(jī)會。如可寫"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等。附聯(lián)系地址、郵編、電話。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。
落款包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：成績表"等等。