求職信書寫格式。
一般來說,求職信是屬于書信范疇的,所以,基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
(1)求職信稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待:如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的××司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;如果對(duì)“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng)的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長(zhǎng)、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。
(2)求職信正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績(jī)等內(nèi)容。
(3)求職信結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對(duì)方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。
(4)求職信署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國(guó)外一般都在署名前加上一些“你誠(chéng)摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學(xué)生××”,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。
(5)求職信日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
(6)求職信附錄:求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
求職信注意事項(xiàng)
(1)實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng),既不吹噓自己,又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出,有條理,有針對(duì)性,篇幅以2―3頁(yè),1500字以內(nèi)為好。過長(zhǎng),使人厭煩;過短,顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真,給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好打印或請(qǐng)人代寫,盡管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認(rèn)識(shí)的“天書”要好。
(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測(cè)。無論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖象要清晰、柔美,不失真,可事先請(qǐng)親朋好友參謀一下,選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職信。比如中、英文對(duì)照,或中、日文對(duì)照等,這既表明你的外語能力,又表示你對(duì)招聘單位的尊重。
(6)書寫時(shí)最好使用鋼筆、毛筆,圓珠筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因?yàn)椋趪?guó)外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對(duì)人不尊重。書寫完結(jié)后,最好仔細(xì)檢查幾遍,確認(rèn)沒有錯(cuò)別字和重漏字。
(7)信紙和信封,一定要選擇較好的來使用,不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封,在信封正面,最好貼上一張精美的郵票,以引起對(duì)方的注意。