到題：內(nèi)容精簡(jiǎn)到題，段落分明，不宜超過(guò)一張紙。若雇主收到你那長(zhǎng)達(dá)三四頁(yè)的求職信，只會(huì)覺(jué)得你缺乏決斷能力。
簡(jiǎn)明：文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接，多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣(mài)艱澀字句，只會(huì)惹人反感。
本質(zhì)：要牢記這是一封推銷(xiāo)自己的信件，你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，并且表示對(duì)這份工作很感興趣，而不是奉上一份個(gè)人自傳。
正確：留意文法的正確，切勿寫(xiě)錯(cuò)字。一封滿(mǎn)是錯(cuò)字的求職信，難以對(duì)寫(xiě)信人委以重任。
專(zhuān)業(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫(xiě)，否則以打字為佳，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)風(fēng)格--Businesslike，筆者曾收過(guò)一封以單行字手寫(xiě)的求職信，無(wú)論寫(xiě)得怎樣出色，也會(huì)予人馬虎草率、沒(méi)有誠(chéng)意之感，當(dāng)然不作考慮。
風(fēng)格：這是一封有關(guān)你的信件，最好能具備個(gè)人的風(fēng)格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫(xiě)求職信，配合個(gè)人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
用語(yǔ)：大量使用Action Verbs,和directed,persuaded,coordinated等，以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。
準(zhǔn)備：最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫(xiě)，另外，你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類(lèi) 型?提供什么服務(wù)或產(chǎn)品?申請(qǐng)職位的主要工作是什么?你也應(yīng)事先搜集資料。
提示：使用普通大小(A4)的純白色信紙。
注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
檢查：撰寫(xiě)完畢后，應(yīng)反復(fù)檢查，確保無(wú)誤，才正式寄出。
因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤，也會(huì)予未來(lái)雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象，就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。
撰寫(xiě)求職信時(shí)應(yīng)針對(duì)雇主的立場(chǎng)出發(fā)，盡量寫(xiě)上雇主有興趣知道的資料。
大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個(gè)求職者連一份求職信與履歷表也寫(xiě)不好的話(huà)，很難期望他在工作上會(huì)有杰出表現(xiàn)。