通常一封求職信分為兩個部份，第一部份是信的本身，第二部份則是所附的'履歷表(Resume)'。簡單來說，履歷表中包括你的個人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔，不宜濫用深奧詞句，而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫，否則必須打字，這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點，請留意你的文法，不要有文法錯誤，也不要錯字。給可能成為你的雇主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯誤的文法和串錯字，所以寫完信之后必須小心重復閱讀，避免出錯。
求職信的形式
須注意的是，就在信的左上角，寫上你的電話號碼，好讓對方可以知道如何隨時聯(lián)絡到你。
信首開始可以大楷字寫上你應征的工作職寫，因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫Dear Sir，請記著，在信末結(jié)尾時，若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely，若果上款是 Dear Sir，即不知道收件人姓名，則所寫的是 Yours faithfully。不過在現(xiàn)代信件中，這些分別已經(jīng)越來越不大，用 Yours truly，或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過份潦草，因為簽名往往如其人，過份潦草或故作'大班'簽，可能會給收信人對你的性格產(chǎn)生誤會。
求職信可能就是你邁進入生事業(yè)階段中的最重要的一封信，所以務必仔細考慮信中內(nèi)容及其詞用句，因為對方從來未與你見過面，只先見到你寫來的信。對方亦可能一次就收到幾十封求職信，許多求職者的條件都比你好，但是對方要決定要面試其中幾個，除了靠求職者的條件是否適合之外，就是靠來信寫得好不好。
所以寫求職信的主要目的不為什么，只為藉此爭取到一個參加面試的機會。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，這種錯誤心態(tài)會使你寫起求職信時嚕哩嚕嗦，信中盡是許多不必要的說話。