一、簡潔性。
自薦信和求職信要言簡意賅，內容上力求簡短。在句式上盡量使用短語，少用長句，多用單句，少用復句;在詞語運用上，少用一些形容詞、副詞等修飾語。求職信在重點突出，內容完整的話，求職信可以簡明扼要一些，不能陷入無關緊要的說明的請教，如果是這樣會節(jié)省招聘者的時間，以此為自己求職爭得良機。如果語言繁瑣，內容冗長，可能你的信就被扔進廢紙簍。
二、準確性。
所謂準確性，就是要求自薦信和求職信的語言要明白，確切傳達求職者的目的、具體情況等，讓閱讀者對你的求職意向、基本素質、能力準確把握，從而作出決策。這就要求求職者在寫作時，一要考慮閱讀者的知識背景和身份特征，正確處理口語與專業(yè)性術語之間的比例關系。閱讀者不是你這個專業(yè)的行家，你過多使用口語，人家也會對你的能力表示懷疑。二要考慮自己的實際情況，使用自己熟悉的、已掌握的語言，不使用自己不熟悉的詞語，更不能運用一些方言詞語或隨意編造一些自己明白而別人難以理解的詞語。三是在信的初稿完成后，要認真反復修改，或是采取冷卻法，或是請他人幫助修改，力求語言準確，切忌草率從事，急于求成，否則欲速則不達。四是避免使用模糊性語言。所謂模糊性語言，是指其內涵、外延不確定的語言。
三、謙虛性。
謙虛是中華民族的傳統(tǒng)美德，寫自薦信和求職信時，要盡量避免使用“一定，第一，絕對、肯定、完全可以、保證”等這一類詞，不要使用“我能夠適應各種工作”等句子。求職信要求語言謙虛與上面提到的要有自信并不矛盾，當然也不要過分謙虛，故意貶低自己，那就會失去被錄用的機會。