求職信區(qū)別于求職簡歷，是專門為某一職位的求職申請而寫，要有針對性，一般應(yīng)在信中提到所申請的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長，因為招聘人員沒有時間仔細閱讀。求職信通常只有一頁，主要目的是向?qū)Ψ奖砻髂銓Ψ秸衅笍V告中的某個職位感興趣，極其概括陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗合適你所申請的職位。
求職信的內(nèi)容：
第一段引子，應(yīng)該說明你所應(yīng)聘的具體職位和得到職位信息的途徑，通常是簡短的一兩句話。對于一個大公司來講，每天收到的求職信會比較多，信的開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。例如：
尊敬的人事經(jīng)理：
我近日在YJBYS求職網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項目經(jīng)理一職，特寄上簡歷敬請斟酌。”
第二段描述部分，可以寫上求職者對所申請職位性質(zhì)的理解，對招聘公司的了解，可以展開說明你的應(yīng)聘優(yōu)勢。比如挑選簡歷中于所應(yīng)聘職位最相關(guān)的部分，促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷并有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。例如：
“我是一個成功的銷售人員。在______公司任____ 職位的3年期間，曾數(shù)次因工作的主動性與創(chuàng)造性而受到獎勵。我負責(zé)的_____區(qū)域的___產(chǎn)品銷售市場占有率一直保持在__以上。我相信我在____領(lǐng)域里的市場銷售經(jīng)驗完全能夠勝任貴公司 一職。”
第三部分總結(jié)，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時間范圍。結(jié)尾亦可以禮節(jié)性的感謝對方花時間瀏覽簡歷并對你關(guān)注。例如：
“我將在 (時間)內(nèi)與貴公司聯(lián)系，看能否約定時間面談，如果您希望提前與我聯(lián)系，請打電話 。”
注意事項：
求職信是針對某一職位專門書寫得，不可隨意復(fù)印任意發(fā)送。
長度控制在400字以內(nèi)，否則招聘人員沒有耐心閱讀。
通篇應(yīng)該沒有打字，拼寫，語法錯誤。
選擇質(zhì)量好的紙張，打印精美。
最后要落款，注明日期。
寫求職信的主要規(guī)則：
留下良好的第一印象
有人認為沒必要花太多精力寫求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示：
你的與人溝通能力
你的簡要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力 你的性格要素
你是否注重細節(jié)(求職信中有無寫、印或其他錯誤)
為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。
什么是求職信?
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務(wù)，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。