有相當(dāng)一部分求職者在求職時(shí)，忽略了求職信對于成功求職的重要作用，認(rèn)為制作一份出色的簡歷才是最重要的。其實(shí)，簡歷有簡歷的功能，求職信有求職信的作用。在通常情況下，二者相互配合才更容易成功求職。以下是求職信撰寫手冊，希望能給大家提供參考。
一般說來，求職簡歷的著眼點(diǎn)在于自己，強(qiáng)調(diào)自己有什么。求職信的著眼點(diǎn)在于對方，強(qiáng)調(diào)將給對方帶來什么。有時(shí)，求職者有什么優(yōu)勢并不等于用人單位就能得到相應(yīng)的益處。求職信的作用就在于告訴對方錄用自己其將會得到多大益處，從而引起對方的注意、重視和好感，以期在成百上千的應(yīng)征者中脫穎而出。
那么怎樣才能撰寫出一份出色的求職信（包括網(wǎng)上求職信）呢？求職信的結(jié)構(gòu)與寫法是什么呢？ 書面求職信的制作 求職信（網(wǎng)上又叫“蓋信”）有兩種基本類型，一是求職信附簡歷的傳統(tǒng)形式；二是求職信與簡歷合而為一。這種信要寫好有一定的難度，但處理得當(dāng)更受歡迎。
求職信的內(nèi)容和形式同樣重要，都應(yīng)下功夫仔細(xì)斟酌。其所要達(dá)到的是如何以最精彩的內(nèi)容、最精練的文字，告訴對方自己憑什么以及怎樣給其帶來好處，帶來多大好處。為此開篇第一句話就必須引起對方的興趣。求職信可以談自己的背景、個(gè)性、對職業(yè)生涯的設(shè)想，特別是獨(dú)到見解和與眾不同的優(yōu)勢，但其根本目的在于突出對方能得到的使用價(jià)值。 讓求職信既洗練又能讓對方迅速了解自己的特長和優(yōu)勢的方法之一，是將求職信分兩欄，將對方的要求和自己的特長對應(yīng)地加以列舉。這樣對方可以對自己的競爭實(shí)力及給對方帶來的益處一目了解。必要時(shí)，還可以引用與應(yīng)聘職位關(guān)系密切的主要技能和經(jīng)驗(yàn)等方面的關(guān)鍵詞，以體現(xiàn)招聘的要求。求職信行文上要言之有物，避免花哨的文字和空洞套話。也不可把自己塑造得太完美，否則，令人生疑。 求職信行文以商業(yè)信函為標(biāo)準(zhǔn)，措辭用語要正規(guī)。每段圍繞一個(gè)重點(diǎn)展開，段落切忌冗長，點(diǎn)到即止，唯如此才會條理清晰，重點(diǎn)突出。
開頭部分如果知道招聘負(fù)責(zé)人姓甚名誰是男是女，可以直接稱呼；如果不知性別，或連姓氏、職位也搞不清楚時(shí)，最好稱“尊敬的負(fù)責(zé)人”，切忌因妄加推斷而弄巧成拙。
正文一般涉及三方面的內(nèi)容：
（1）引起對方注意，如解釋為何選擇該企業(yè)，何以證明自己乃最佳人選；
（2）要講清楚自己能給對方帶來什么好處，如介紹自己的品行、工作作風(fēng)和敬業(yè)精神；
（3）感謝對方花時(shí)間閱讀自己的材料，并提出面談?wù)埱�。告訴對方自己將在何時(shí)打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。這點(diǎn)很重要，隨便致電問訊結(jié)果不妙，傻等一個(gè)無言的結(jié)局也不見得更強(qiáng)。另求職信中不宜提出薪資要求。如果對方要求對薪資作出說明，可以告知“薪資待遇可以面議”。
常用的結(jié)語有“此致、敬禮”、“順頌高祺”之類。然后是自己的簽名。字跡要便于辨認(rèn)。簽名下是自己的附言，告訴對方自己的簡歷等材料隨信附上。 求職信篇幅在切中要點(diǎn)、達(dá)到最佳效果的前提下，應(yīng)盡可能簡短。
長度視情況通常一至六段不等。配簡歷時(shí)，以一頁為宜；不配簡歷時(shí)，盡可能控制在兩頁以內(nèi)。
網(wǎng)上求職信的制作
制作網(wǎng)上求職信還要注意以下幾點(diǎn)：
（1）使用A4白紙，因?yàn)椴始垥档碗娔X對字跡的分辨率；
（2）除非用人單位特別要求，不要用手寫和斜體，以電腦設(shè)計(jì)打印為宜；
（3）注意設(shè)定頁邊距離，使文本寬度在16cm左右，這樣求職信看起來不會錯(cuò)誤換行；
（4）慎用豎線，多余的豎線會被電腦識別為“1”；
（5）避免使用圖表，目前仍有些電腦對圖表不予識別，以免信息丟失；
（6）為便于掃描，每條信息之間間隔要清楚，最好每條信息都獨(dú)立成行；
（7）不要折疊，以免因折痕較多而造成掃描困難；
（8）如果一定要讓自己的求職信在形式上與眾不同，可擬個(gè)畫龍點(diǎn)睛的標(biāo)題，也可以用一些星號、特殊字母、加號等分隔內(nèi)容。這些符號不會像版式符號那樣被轉(zhuǎn)換成不可識別的記號。也可以在關(guān)鍵語句下劃線或加點(diǎn)、改變重要文字部分的顏色等。
最后，通過網(wǎng)上發(fā)送求職信和簡歷時(shí)還要注意三點(diǎn)：
（1）不要使用下劃線。下劃線與字跡相連易造成誤會、如France會被看成Erance。使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰行的字要拉開距離；
（2）充分利用E-mail的暗送功能。可以把用人單位的E-mail地址剪貼在暗送欄里，一個(gè)E-mail發(fā)給好幾家。但不要貪多，暗送欄里的地址一旦超過了9個(gè)，就要趕快發(fā)送，否則電腦顯示“執(zhí)行了錯(cuò)誤操作，即將關(guān)閉”，那就白忙一場了；
�。�3）大家爭相上網(wǎng)發(fā)送求職信和簡歷，反而導(dǎo)致成功率降低。因此，可以將求職信和簡歷放到網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫里。