求職信分為推薦信和自薦信兩種，寫求職信可按下列七個步驟進(jìn)行。下面舉例說明：
假設(shè)你叫李平，你從報上得知某公司欲招聘一名英語翻譯，請你給該公司經(jīng)理寫一份求職信，你的個人資料如下：
1.簡況：姓名，李平；年齡，30歲；身高，1.80米；健康狀況，良好；業(yè)余愛好，游泳、唱歌、跳舞。
2.簡歷：1994年北京大學(xué)畢業(yè)后分配到南通中學(xué)工作，1996年調(diào)至蘇州中學(xué)工作至今。?
3.工作：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，與人相處融洽。
4.特長：精通英語，尤其口語，已將多本中文書籍譯成英語，懂一些日語、能用日語與外賓對話。
聯(lián)系電話：3654731?
聯(lián)系地址：蘇州市人民路一號
第一步：介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應(yīng)，本文消息來源可作如下介紹：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求職心愿?
介紹完消息來源后，應(yīng)向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
I am interested in this job very much. I would like to get this job.
第三步：介紹個人簡歷
某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力，也是難以適應(yīng)的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：
Now I would like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I am 30 years old. I am 180 cm tall. I am healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步：擺出求職優(yōu)勢
僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應(yīng)表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外，還具有一定的優(yōu)勢和特長，這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優(yōu)勢：
I work hard and I can get along well with others. I am good at English and especially my spoken English is very good. I have translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出獲職打算
豐富的工作經(jīng)驗，一定的優(yōu)勢和特長，只能代表過去和現(xiàn)在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹：?
If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.
第六步：請求答復(fù)聯(lián)系
如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯(lián)系，以便你及時做好準(zhǔn)備，到用人單位應(yīng)聘或報到。為準(zhǔn)確起見，請求答復(fù)聯(lián)系時你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步：表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答復(fù)，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ椤１疚目蛇@樣來表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的求職信。?
Yours Truly
LiPing
(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對應(yīng)。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內(nèi)容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
(三)注意事項：
1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。
2、重點(diǎn)突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職信有以下幾種：
1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職信，必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強(qiáng)迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”
2、用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”；或者“**部長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關(guān)照”。這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。
3、“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會激怒對方，導(dǎo)致求職失敗。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實事求是；二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確位置上。
現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實的英文基礎(chǔ)，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗很少，寫不出太多的東西，想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎？我在這里給大家介紹一些特別的技巧。
1、教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2、獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3、拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，其實拉長并不難，難的是縮短。
4、自然地多換行，多寫點(diǎn)句子。
5、加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
6、社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中，這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以――羅列。
英文簡歷中敗筆：
1、長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記(You’re scanned, mot read.)原則，雇主只是在掃描您的簡歷。
2、縮句：因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3、“I”我：因為正規(guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4、不利因素：我們講過簡歷原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚(yáng)長避短的道理，我想大家都是知道的。
5、”Reference available upon request.”:：這上短短的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫