語言粗魯，禮節(jié)欠缺
寫信不能用粗俗語言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳。“聽李老頭說，
您單位需要聘一個翻譯”、“大胡子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外，稱呼也要恰當，如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學畢業(yè)的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌，有專門用語。平時要注意積累，看到用得好的詞句要記下來，自己寫信時根據(jù)情況選用，這能使表達恰當，而又寫得生動活潑。
東拉西扯，長篇大論
國內(nèi)一些專家認為，求職信以兩頁為好。但根據(jù)港臺地區(qū)的情況，很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內(nèi)容的話，可以作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短，否則說不清問題，沒有特色，顯得沒有誠意，自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制，不可能把所有材料都寫進去，如果是為了說明你的能力，須另外準備好簡歷和一些附加材料的復印件，隨求職信一起寄給對方。
附加材料要根據(jù)具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能說明問題的材料，比如你曾經(jīng)有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書，對于向黨政機關(guān)求職就很有用，而對于向科研部門求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據(jù)對方的需求而定。