一、求職信的內(nèi)容
求職信最重要的在于它與簡歷表起著不同作用，許多簡歷表中的具體內(nèi)容不應在求職信中重復。簡歷表告訴別人的是有關你個人基本信息、學習工作經(jīng)歷和你的專業(yè)技能。而求職信告訴別人的是"為什么你是這份工作的最佳人選。"
一封求職信應做到以下三點：
1、自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引讀者。自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。寫求職信的理由，要說明你學的專業(yè)對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關注貴單位的發(fā)展，經(jīng)常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業(yè)。
2、自我
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因為簡歷表將負責這些。同時還應該談談這個職位的工作要求。
這部分你應強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達的是"我如何發(fā)揮自己的才能，為單位的發(fā)展作出貢獻"。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。
3、制定計劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡，打電話或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。
二、求職信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。要設法知道誰將收到你的信。如果有必要，可打電話詢問用人單位。如果你還是不能確定領導的名字或具體稱呼，就稱呼"尊敬的招聘經(jīng)理"、"尊敬的人事部經(jīng)理"，或者就稱"尊敬的領導"。
每段之間可以空一行。
結(jié)尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是你的全名和時間。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。