內(nèi)容以簡(jiǎn)潔為原則，雇主日理萬(wàn)機(jī)，不會(huì)有時(shí)間看冗長(zhǎng)的求職信，所以求職信應(yīng)盡量在一頁(yè)紙內(nèi)完成，兩頁(yè)為上限。
首兩段就要提出重點(diǎn)，說(shuō)明為何會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作有興趣及憑什么覺(jué)得自己會(huì)是適當(dāng)人選。 只寫(xiě)與應(yīng)征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或資歷，其它人生經(jīng)驗(yàn)如何豐富，都與你的未來(lái)雇主無(wú)關(guān)。
每段寫(xiě)一個(gè)重點(diǎn)，不要反復(fù)講述同一論點(diǎn)。
求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn)，例如你在該行業(yè)的突出成就，但切勿全盤(pán)重復(fù)履歷上的項(xiàng)目。
外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺(jué)。
除非所申請(qǐng)的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的工作，否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過(guò)繽紛花巧，最重要是內(nèi)容充實(shí)到題。
公式化，千篇一律的求職信不足以吸引雇主，所以求職信的范例只是讓你參考，而非抄襲。
細(xì)讀招聘廣告，了解雇主的需要，針對(duì)性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現(xiàn)自己很熟悉該公司，因?yàn)樽x信的人一定比你更清楚。
留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰(shuí)，在上款寫(xiě)上收信人的姓名稱(chēng)謂，如「陳經(jīng)理」、「馬主任」，會(huì)比稱(chēng)收信人為「執(zhí)事先生」優(yōu)勝。 如真的不知道收信人姓名，也應(yīng)以「人事部經(jīng)理」、「編輯先生」等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。
不宜用太多艱深的生字，這不是表現(xiàn)你語(yǔ)文能力的正確方法。 你以前可能有很多豐功偉積，但不宜附寄一大疊你以前做過(guò)的報(bào)告或計(jì)劃書(shū)，因?yàn)楣椭鞲静粫?huì)有時(shí)間和心思一一細(xì)看。
要重復(fù)翻看，避免錯(cuò)字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
資料要齊全，嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。 切記要寫(xiě)上一個(gè)辦工時(shí)間內(nèi)聯(lián)絡(luò)得上你的電話號(hào)碼。
每封寄出的求職信都應(yīng)保留一份副本，以作日后獲面試機(jī)會(huì)時(shí)參考。
如招聘廣告上附有參考編號(hào)，最好在信首和信封面上都列明，這樣可以方便和縮短對(duì)方處理你的信件的時(shí)間，那你便可以更快獲得回復(fù)。