一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
(1)求職信稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的××司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱呼；如果對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長(或總經(jīng)理)先生”；如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經(jīng)理)”；如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
(2)求職信正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。
(3)求職信結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
(4)求職信署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
(5)求職信日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
(6)求職信附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。