我們已經(jīng)知道,與工作相關的商務信函有好多種類,如:求職信、詢征信、感謝信、接受信、拒絕信等等。那么,各種類型的信件該怎樣撰寫呢?不用擔心,www.51offer.net 為您總結了一些黃金定律,只要遵循這些規(guī)則,您就可以撰寫出一份出類拔萃的工作信件了。
申請職位的求職信
求職信是隨簡歷一起發(fā)送的。求職是否能夠獲得成功,求職信的功勞不可小覷。在第一輪篩選的時候,招聘人員可能是不會看求職信的,但篩選過后,名單已不多的情況下,招聘人員就會開始閱讀求職信,這個時候,如果您有求職信,就增加了求職成功的砝碼,千萬不要錯過。
在撰寫求職信的時候,請記住以下幾點:
就算職位廣告上沒有明確要求求職信,也要隨簡歷發(fā)送一份求職信。
如果職位廣告上明確要求一份手寫的求職信,那么請遵從職位廣告的要求。
求職信不應該是簡歷的翻版,要能夠游刃有余地在求職信中列出您的工作成就,并處理好自己的弱點。
求職信可以展現(xiàn)您的寫作及寫報告的水平和能力。
求職信應該是為每一個雇主或者職位信息度身定制的。但如果您是大規(guī)模的發(fā)送簡歷,要想要求您每次都重新撰寫簡歷可能不太現(xiàn)實,但至少要在某一個行業(yè)或某一個領域撰寫一份求職信。
在求職信中不要提到薪水,如果職位廣告中要求您注明期望薪水,那么給出一個范圍而不是一個具體的數(shù)值。如3000-5000/月,或者10000-15000/月。
換工作的求職信
您是否已經(jīng)在某一職位上工作了很長時間感到厭倦從而萌生了轉換職業(yè)路線的想法?那么,您該怎樣在一個工作經(jīng)驗和資格都缺乏的領域里向雇主成功地推銷您自己呢?
如果您要轉換職業(yè),可以通過求職信來:
突出您相關的經(jīng)驗技能和教育
強調您的人際溝通技能以及對新職業(yè)的濃厚興趣
展示您將會為公司的成功做出應有的貢獻
把精力集中在雇主而不是您自己.
看看您有沒有什么新的方面可以對公司有用
可以考慮不拿薪水工作一段時間以此證明您自己
詢征信
詢征信可以幫助您發(fā)現(xiàn)隱藏著的職位空缺,有的時候這種求職信也叫“營銷信”。在向心儀的雇主發(fā)送詢征信后應該要給對方打個電話,這樣可以增加您求職成功的機率。通常,一個電話可以為您帶來面談和面試的機會。
優(yōu)秀詢征信應該:
開門見山告訴讀者您為什么寫這封信。
突出您的創(chuàng)新精神和意識。
仔細閱讀一下“申請職位的求職信”的寫作指導,里面有許多技巧在此同樣適用。
接受信
如果您已經(jīng)覺得接受這份工作,那么您就要向雇主發(fā)送一份接受信。在發(fā)送接受信之前,需要考慮清楚并決定是接受還是放棄這次的職位機會。
要弄清楚以下幾點:
您知道從現(xiàn)在的崗位上離職需要多長時間。
要清楚您即將開始就職的職位,其工作職責、職位級別等。
要清楚該公司的組織架構。
要在福利待遇、績效考核、交通費用等方面達成一致。
要盡快答復。
是否接受該職位。
表達您的謝意。
如果您對以上幾點確信了,那么您就可以:
通知您的雇主您已經(jīng)接受了他們的職位。
通知雇主您從現(xiàn)在的公司離職所需要的時間。
讓雇主知道您什么時候可以開始工作。
如果您還不確信的話,那么您可能還需要更多的時間來考慮,這個時候,您應該:
告訴雇主您什么時候可以做出決定。
拒絕信
就算您不接受所提供的工作職位,也應該通知一下給您提供工作機會的雇主。因為您永遠也不可能知道您將來是否會再次向這家公司應聘職位。
拒絕信里包括:
感謝對方給您的工作機會。
告知對方是什么職位
您不需要道歉
要有禮貌
在拒絕信中要開誠布公
面試感謝信
不要忽略感謝信。感謝信可以使您在眾多候選人中脫穎而出起著重要的作用。在求職過程中您要用到所有的求職工具,而面試感謝信則是其中之一。.
感謝信要點:
感謝信要在雇主還沒有做出最終決定之前發(fā)送。
您在簡歷、求職信或者面試中如果漏掉了什么重要信息的話,這是您最后的補救機會。
要消除誤會。
還可以提到您在面試中學到的知識,爭取對自己有利。
這樣可以顯得您非常專業(yè) 。
這是您為自己創(chuàng)造良好印象的最后機會。
在面試后的一天內(nèi)發(fā)送感謝信。
也要給推薦您的人發(fā)送感謝信
感謝信的結構:
關鍵是要簡短、簡單
第一部分 感謝面試官的時間和興趣
第二部分 強調您的技能、熱情以及為什么您適合該工作。同時還可以提及您所掌握的關于該公司的新信息。
第三部分 提供您的聯(lián)系信息以及您下一步的跟進行動。
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