求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔，不宜濫用深奧詞句，而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫，否則必須打字，這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點(diǎn)，請留意你的文法，不要有文法錯誤，也不要錯字。給可能成為你的雇主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯誤的文法和串錯字，所以寫完信之后必須小心重復(fù)閱讀，避免出錯。
求職信的形式
須注意的是，就在信的左上角，寫上你的電話號碼，好讓對方可以知道如何隨時聯(lián)絡(luò)到你。
信首開始可以大楷字寫上你應(yīng)征的工作職寫，因?yàn)槭占丝赡芡瑫r在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫Dear Sir，請記著，在信末結(jié)尾時，若果上款是Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely，若果上款是Dear Sir，即不知道收件人姓名，則所寫的是Yours faithfully.不過在現(xiàn)代信件中，這些分別已經(jīng)越來越不大，用Yours truly，或Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過份潦草，因?yàn)楹灻缙淙�，過份潦草或故作"大班"簽，可能會給收信人對你的性格產(chǎn)生誤會。