撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職 的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。
只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；
2．調查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標；
4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；
5．設計并逐步實施你的求職活動；
6．申請參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：
1．根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，并加以證實。
2．對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內容。
3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。
6．內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。
7．句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。
在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：
申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應 考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經歷與申請的工作聯(lián)系起來。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更 多的就業(yè)機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要 拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節(jié)性問題。
6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現(xiàn)個人的特色，展現(xiàn)出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職 信的專家，寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機率。