隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)，通過(guò)與用人單位“雙向選擇”來(lái)確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認(rèn)識(shí)自己、了解自己、接受自己，就要通過(guò)各種途徑來(lái)宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫(xiě)求職信（又稱(chēng)自薦信）是廣大畢業(yè)生用來(lái)和單位取得聯(lián)系、“投石問(wèn)路”的最常用方法。求職信寫(xiě)起來(lái)并不難，但要寫(xiě)出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業(yè)生在寫(xiě)求職信時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書(shū)信格式大致相同，即由稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱(chēng)呼，就在開(kāi)頭寫(xiě)上“＊＊經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱(chēng)呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話(huà)，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫(xiě)明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng)，因?yàn)榍舐毿藕芏�，用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論，但又不能過(guò)短，以至表達(dá)不清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫(xiě)明自己的專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī)，你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、字跡工整，言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象�，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫(xiě)，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫(xiě)還是打印，都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話(huà)連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感，在寫(xiě)出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng)，看是否有需改進(jìn)的地方，力求做到完美。
三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話(huà)、空話(huà)來(lái)開(kāi)頭，事實(shí)上這并不好，應(yīng)注意在一開(kāi)頭就能用一兩句富于新意的話(huà)去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫(xiě)求職信時(shí)寫(xiě)到：“我的故鄉(xiāng)，請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問(wèn)候”，一開(kāi)始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫(xiě)：“從＊＊得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費(fèi)沒(méi)白花，無(wú)形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和特長(zhǎng)，注意不能說(shuō)大話(huà)。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解，以事實(shí)和成績(jī)來(lái)恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來(lái)選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫(xiě)一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(yǔ)水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動(dòng)，愛(ài)好音樂(lè)、生性活潑，是文體活動(dòng)積極分子，介紹這些與專(zhuān)業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫(xiě)在校的實(shí)踐活動(dòng)，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機(jī)。
四、注意以下兩個(gè)方面：
１、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來(lái)看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫(xiě)成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫(xiě)成“自已”，“簡(jiǎn)歷”寫(xiě)成“簡(jiǎn)厲”等等，所以說(shuō)，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正，但不要在信上涂改，最好重寫(xiě)一份，不要因小失大。
２、不要規(guī)定對(duì)方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語(yǔ)言上因表達(dá)不好，引起用人單位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來(lái)可能是要表達(dá)去了以后能安心，但給人感覺(jué)你是為和家人在一起才去的，對(duì)單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復(fù)信為盼”，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對(duì)方時(shí)間，容易引起反感；（3）“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說(shuō)你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”，單位會(huì)認(rèn)為，既然有別的單位要你，還來(lái)我這干什么？從而將你Pass過(guò)去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。
求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫(xiě)求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢(qián)。同時(shí)要附上各種獲獎(jiǎng)證書(shū)、實(shí)踐證明、成績(jī)表的復(fù)印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備，信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封，如果知道人事部門(mén)主管的姓名和稱(chēng)呼，應(yīng)在信封正面寫(xiě)上，因?yàn)橐粋�(gè)人對(duì)寫(xiě)明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機(jī)會(huì)，邁出求職擇業(yè)的第一步。