簡歷和求職信寫作要點(diǎn)專用書信不是私人之間的通信,但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在于,專用書信大都有明確的標(biāo)題,標(biāo)明書信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。不同的專用書信在內(nèi)容上也具有各自的專門性或規(guī)定性特征在這里,我們研究一下求職信。不同年齡和經(jīng)歷的人,求職材料是不同的。對(duì)于一個(gè)大學(xué)生而言,他的求職者材料中,一般應(yīng)包括簡歷、求職信、學(xué)業(yè)成績表、獎(jiǎng)勵(lì)材料復(fù)印件及其他有個(gè)性的文字和圖片資料。有的求職者還會(huì)將畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、教師等情況作為附帶資料加入求職材料中。這些材料中,需要認(rèn)真寫作的是簡歷和求職信。
(一) 簡歷的寫法簡歷,也叫履歷,是求職者向用人單位介紹其籍貫(出生地)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書。簡歷可以采用紀(jì)年式,以按內(nèi)容分類撰寫為好。如依次寫出身、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。
寫作簡歷必須注意以下幾點(diǎn):
1. 簡歷貴簡,不要羅嗦。如寫出身,就寫成“張三,男,益陽市人,1985年5月生,2004年-2008年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語言文學(xué)專業(yè),2008年畢業(yè),文學(xué)學(xué)士。”接下來就寫你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個(gè)人經(jīng)歷不同而易,但一般以一頁打印紙為宜。如果是整套規(guī)范的求職材料,則以寫滿設(shè)置的表格為準(zhǔn)。
2. 要樸實(shí),不要浮華;要誠實(shí),不要虛假;要突出共性,不要彰顯個(gè)性。在文字上,少用形容詞和長句子。你出身農(nóng)家,能吃苦,這可以寫。你工作努力,這話不說為好,用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者,不如把你的文字寫通順,讓它無懈可擊。文如其人,用人單位會(huì)通過簡歷揣摩你的道德修養(yǎng)和學(xué)識(shí)水平。此外,你如果寫得一手好字,那至少你的簡歷和求職信可以使用手書。在內(nèi)容上,要誠實(shí),假的就是假的,就算作假高手都有可能留下漏洞,假簡歷不被識(shí)破的可能性很小,何況作假與大學(xué)生準(zhǔn)則相違背。從寫作角度講,要突出共性,不要彰顯個(gè)性。有人認(rèn)為只有彰顯個(gè)性,才可吸引用人單位。其實(shí)不然。用人單位招聘的,恰恰是那種具有好員工所共有的特點(diǎn)的求職者,很少有職業(yè)要求那種張揚(yáng)個(gè)性的職員。有時(shí),求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng)新能力,但創(chuàng)新也應(yīng)該是符合公司旨意的有條件的創(chuàng)新,很難想象有這樣的單位,他們招聘幾個(gè)人來,是為了打破現(xiàn)有的工作次序。
3. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的,不要遺漏。聯(lián)系方式以電話為最重要,其次是電子信箱,最次才是常駐地址。一般來說,招聘單位會(huì)選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話要留自己的,以免別人接話時(shí)不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個(gè)很出色的個(gè)人主頁,你可以在簡歷煞尾處寫上一句:“更多情況請(qǐng)登陸我的主頁”,并寫出主頁地址。你的有些經(jīng)歷是重要的,如,你的教育實(shí)習(xí)獲優(yōu)秀等級(jí),或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級(jí)優(yōu)秀論文,這是很重要的資訊,應(yīng)該寫上。你的實(shí)習(xí)是在哪個(gè)工廠或工地,實(shí)習(xí)內(nèi)容及評(píng)價(jià),也許是用人單位最想知道的,你也要寫上。你當(dāng)過干部嗎,可以帶一筆。
4. 不要寫進(jìn)不該寫的內(nèi)容。作為一個(gè)大學(xué)生,你中學(xué)甚至小學(xué)在那里上,學(xué)習(xí)成績?nèi)绾,是不是因(yàn)榘l(fā)揮不好才沒有考進(jìn)重點(diǎn)大學(xué)等內(nèi)容,用人單位是不關(guān)心的,你最好不要寫,或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁,應(yīng)屆畢業(yè)就金榜題名,但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個(gè)信息了,不要再寫。你仿佛很隨意地帶一筆,用人單位也可能認(rèn)為你在賣弄。所以這個(gè)內(nèi)容不要寫。另一個(gè)不要寫的是身材和長相,這是個(gè)敏感問題,不論你在這方面的自然條件如何,你都不要寫。就算你很美,但美是沒有客觀標(biāo)準(zhǔn)的,你寫出“長相嬌好”,人家對(duì)你的期望值就很高了,這樣反而容易在時(shí)給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了,不說為好。身高也不要說,現(xiàn)在聰明的就業(yè)指導(dǎo)中心已經(jīng)把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了,有數(shù)字為證。不是什么干部都宜寫進(jìn)去。如果你當(dāng)過寢室長,你也不寫為好,因?yàn)槟銓戇M(jìn)去,用人單位不了解我們的寢室長是一個(gè)多么重要的職位。他會(huì)認(rèn)為這是微不足道的,你寫出來是沒有更重要的業(yè)績能寫了。你如果不涉及這個(gè)內(nèi)容,用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過幾次槽,或者被用人單位辭退了,你也要在簡歷中謹(jǐn)慎書寫。你必須把原因?qū)懞。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因,如公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向或者倒閉,或者因?yàn)榧依镉兄匾虑槟阒鲃?dòng)辭職回家一段時(shí)間。或者你辭職進(jìn)修去了。說謊不好,說大實(shí)話也不行。再一個(gè)是婚否問題?梢該(jù)實(shí)寫。如果有婚史,不要輕易寫出來,不管你離婚是因?yàn)閷?duì)方多么不好,人們還是容易視離婚者為失敗者,你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友,只差舉行婚禮了,你寫“已婚”無妨。
5. 電子簡歷:電子郵件的簡歷,你應(yīng)該認(rèn)真寫一個(gè)文本格式的簡歷作為附件發(fā)給用人單位。不要使用word文檔,因?yàn)楹芏鄦挝欢枷矚g用文本存檔,編輯起來方便。電子郵件要寫一個(gè)醒目的標(biāo)題,如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理,個(gè)人簡歷”,不要只用“簡歷”二字,以免忽視。電子郵件的交流比傳統(tǒng)的文書隨意便捷得多,但還是應(yīng)該當(dāng)說才說,不當(dāng)說的不說,除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求,你還是不問為好。人家要你表態(tài),你也要靈活說話,不要讓自己沒有退路。這一條適合傳統(tǒng)的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由于使用附件發(fā)送,這就要求在簡歷之外,還要寫一封信。現(xiàn)在,寫作界有許多人在關(guān)注電子信函的寫作問題,寫了很多文章。其實(shí),電子信函只是形式變了,信函還是信函,格式與紙媒信函無異。如果說有不同,那就是,電子信函內(nèi)容一般較簡潔,并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重為要,這些花哨的東西派不上用場(chǎng)。
6. 例:簡歷 一、自然情況:范偉,男,漢族。1983年7月出生于湖南鳳凰縣。現(xiàn)居益陽市。
二、受教育狀況:2003年7月湖南城市學(xué)院政法系法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè),法學(xué)學(xué)士。
三、律師資格與從業(yè)情況:2003年考取律師資格并從事律師職業(yè),現(xiàn)執(zhí)業(yè)于益陽通達(dá)律師事務(wù)所。
四、 證券業(yè)務(wù)資格情況:2004年獲國家證監(jiān)會(huì)“證券咨詢資格證”。
五、 學(xué)術(shù)水平:在《××××學(xué)報(bào)》和《××日?qǐng)?bào)》發(fā)表《房地產(chǎn)欺詐和陷阱防范》、《戰(zhàn)勝企業(yè)經(jīng)營欺詐》、《股市實(shí)戰(zhàn)操作手冊(cè)》等論文5篇。
六、 求職意向:愿加盟貴公司金融證券部,希望獲得副經(jīng)理一職,薪金面議或者按貴公司規(guī)定執(zhí)行。聯(lián)系電話:××××××××××× 聯(lián)系地址:益陽市朝陽路×號(hào),郵編413000(二) 求職信寫作要點(diǎn)求職信也叫自薦書,是為了求得某一職位而向用人單位發(fā)出的專門信函。求職信區(qū)別于求職簡歷,它是使用書信格式寫的職業(yè)申請(qǐng)書,主要目的是向?qū)Ψ奖砻髂銓?duì)用人單位正在招聘或可能招聘的某個(gè)職位感興趣,陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),表述你適合某個(gè)職位的理由。求職信有很強(qiáng)的針對(duì)性和目的性。
求職信寫作的要點(diǎn)是:
1. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷健G舐毿疟仨毦哂兴饺诵藕乃幸,同時(shí),還可以為求職信標(biāo)一個(gè)題。一般標(biāo)題可以是“求職信”三個(gè)字。有時(shí)也可寫成“應(yīng)聘XX職位的函”這種公函式樣。求職信要寫成上行書信,比一般私人書信要更注意禮節(jié),在格式上、措辭上、語法上、書法上都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其要注意求職信的提稱知照語、正文的問候語、信末頌候語、啟告語(具名語)和封面啟封語,不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。打印的求職信要有親筆落款,以示對(duì)對(duì)方的敬重。打印求職信要用A4白紙4號(hào)(或小三號(hào)、三號(hào))宋體(或仿宋體)打印,專信專打,不要復(fù)印。裝信時(shí)信紙文字朝里上下對(duì)折,再左右對(duì)折或三折,以長寬小于信封10mm左右為宜,千萬不要折花樣。信函篇幅應(yīng)控制在兩張紙以內(nèi),以一張紙為好。
2. 平實(shí)的文風(fēng)。求職信要給人以誠懇、真實(shí)、溫馨的感覺。首先是要平實(shí),然后才講究文采。文采是一個(gè)模糊概念,不能量化,關(guān)鍵是適度。如果你有很好的文筆,駕馭文字的能力很強(qiáng),你不妨露一手,否則,以平實(shí)為好,以免弄巧反拙。在簡歷寫作中我們已經(jīng)說過,如少用形容詞和長句子,不要使用華麗的辭藻,不要在求職信中表決心。
3. 重點(diǎn)突出。你的人品很重要,但人品是表白不出來的,因此,求職信最重要的內(nèi)容是你的資質(zhì)。比如,你過硬的專業(yè)知識(shí),你取得的各種執(zhí)業(yè)證照,你的文字能力、外語水平、操作能力、組織能力。這些都是有據(jù)可查的,你只要寫出證據(jù)就可以了。如通過了公共英語六級(jí);在哪個(gè)報(bào)刊發(fā)表了什么標(biāo)題的哪幾篇文章,字?jǐn)?shù)多少;有律師證嗎?有工程造價(jià)師或房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人證書嗎?你應(yīng)聘記者,最有說服力的就是你采寫過什么,拿出證據(jù)來。不要以為記者是漢語言文學(xué)或新聞專業(yè)畢業(yè)生的專利,現(xiàn)在的新聞單位更傾向于錄用有文字功底的專業(yè)人才,如體育欄目的記者在體育畢業(yè)生中挑選,娛記則以有藝術(shù)專業(yè)知識(shí)同時(shí)又有文字功底者為最佳。 在求職信內(nèi)容取舍上,要有針對(duì)性。你要研究用人單位的工作性質(zhì)和文化背景,向一所歷史悠久的公立學(xué)校寫求職信與向一所新興的私立學(xué)校寫求職信,內(nèi)容應(yīng)有所不同。求一個(gè)文員職位和求一個(gè)銷售經(jīng)理的職位,求職信的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。有的老板看重文采,有的老板注重員工的道德修養(yǎng);有的老板希望找一個(gè)聽話的員工,有的老板則需要一個(gè)能獨(dú)當(dāng)一面的幫手;要注意分析揣摩。如果你揣摩不透,你就來一封平實(shí)的信,實(shí)事求是,以不變應(yīng)萬變。 4.層次清楚。通常情況下,求職信正文分為概述、詳述和總結(jié)三個(gè)部分。
(1) 概述部分即開始部分,包括姓名,年齡,學(xué)歷,婚姻狀況,健康情況,聯(lián)系地址,求職目標(biāo)等。有時(shí)你得到職位信息的途徑也要寫出來,作為正文的引子。 求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實(shí)際情況去選擇,應(yīng)該考慮的因素有:專業(yè)特長、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛好等,其中興趣與待遇最為重要。對(duì)于特別熱門、應(yīng)聘人特別多的職業(yè),選擇要謹(jǐn)慎行事。例如: “近日在城院招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理,特寄上求職材料一份,敬請(qǐng)審閱。我叫李四,男,1985年出生,廣東梅州人。2004年7月湖南城市學(xué)院土木工程學(xué)院工業(yè)與民用建筑專業(yè)本科畢業(yè),工學(xué)學(xué)士……”
(2) 詳述部分即中間部分,主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。專業(yè)情況包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長;具體所學(xué)的課程等;自己所受教育的階段;教育背景的陳述,要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。工作經(jīng)歷要突出與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷,一定要說出最主要、最有說服力的資歷、能力和工作經(jīng)歷;說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),一般是由近及遠(yuǎn)先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是,陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個(gè)人的需求、理想等。中間部分要把能證明你資歷、能力以及工作經(jīng)歷的材料列舉出來,讓閱信人民覺得你所言是實(shí),印證隨信的附件。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎(jiǎng)證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。例如: “我在湖南城市學(xué)院學(xué)的是市場(chǎng)營銷專業(yè),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《市場(chǎng)營銷學(xué)》、《門市銷售服務(wù)技巧》《科特勒市場(chǎng)營銷教程》等課程,其中《科特勒市場(chǎng)營銷教程》課程成績98分,為全年級(jí)第一。2002年3月至5月,我在納愛絲集團(tuán)益陽公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí),在該公司銷售二部劉麗經(jīng)理的指導(dǎo)下完成了“納愛絲洗滌用品湘北地區(qū)市場(chǎng)調(diào)查和營銷計(jì)劃”的課題,該課題成果用于指導(dǎo)營銷實(shí)踐并取得了成功(如果有具體數(shù)據(jù),要寫出來)……2003年8月,我正式加盟納愛絲集團(tuán)益陽公司湘北銷售部……在納愛絲公司任湘北銷售部副經(jīng)理職位的兩年期間,曾數(shù)次因工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性而受到獎(jiǎng)勵(lì),我負(fù)責(zé)區(qū)域的產(chǎn)品銷售市場(chǎng)占有率一直保持在80%以上。2005年6月,我辭職到北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院高級(jí)研修班學(xué)習(xí)市場(chǎng)營銷5個(gè)月,現(xiàn)即將結(jié)業(yè),面臨重新就業(yè)……”
(3) 總結(jié)部分即結(jié)尾部分,表明自己希望加入公司的誠意,禮貌的提出希望參加面試的請(qǐng)求。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍。結(jié)尾亦可以禮節(jié)性的感謝對(duì)方花時(shí)間瀏覽簡歷并對(duì)你關(guān)注。 例如: “我從小立志經(jīng)商,系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和兩年的工作實(shí)踐更堅(jiān)定了我的信念。鳥擇良木而棲,貴公司的錯(cuò)愛將是我最好的機(jī)遇。故坦陳微志,恭候回音。我的電話是…… 。”