求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。應(yīng)該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
求職信怎么寫？其實很簡單，求職者在寫求職信時，應(yīng)遵循求職信寫作步驟。求職信的寫作步驟有以下幾大原則。
1．根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實。
2．對相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達(dá)要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。
6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7．句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。