求職信是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應(yīng)該表明自己樂意與將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。當(dāng)然，要寫好一封令人滿意的求職信，我們要特別注意以下幾點(diǎn)，這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。
1.求職信要突出重點(diǎn)
專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據(jù)事實(shí)，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn)，不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機(jī)會。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點(diǎn)表達(dá)出來，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會把很多時間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報(bào)告，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說。”而實(shí)際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6.富有個性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo)，實(shí)事求是
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而會去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場，調(diào)價處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應(yīng)先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
8.自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達(dá)的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá)，可以說：“我可以用所學(xué)的知識，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
9.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句