撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之。在求職 的過(guò)程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫(xiě)一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請(qǐng) 一個(gè)職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問(wèn)題 可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合，而又沒(méi)有現(xiàn)成的公式或例信供你來(lái)套用。
只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細(xì)考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思：
1．對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估，陳述你的興趣和動(dòng)機(jī)；
2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià)；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)；
4．寫(xiě)一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷；
5．設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng)；
6．申請(qǐng)參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫(xiě)求職信本身來(lái)說(shuō)，只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個(gè)求職過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。
寫(xiě)作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法， 通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對(duì)你有利 的決定。應(yīng)該銘記，在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是撰寫(xiě)求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫(xiě)求職信時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則：
1．根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實(shí)。
2．對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5．書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。
6．內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7．句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來(lái)的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋�(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說(shuō)服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。
在求職過(guò)程中可能會(huì)用到以下七種不甘落后信函：
申請(qǐng)信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請(qǐng)信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨(dú)到的作用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1．申請(qǐng)信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng) 考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過(guò)去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來(lái)。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫(xiě)作方法與申請(qǐng)信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫(xiě)這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī) 構(gòu)的角度來(lái)陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì)，而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見(jiàn)到一些人，他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況，你想得到一 次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類咨詢會(huì)，也可以稱之為人才交流會(huì)，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程，也不會(huì)提供更 多的就業(yè)機(jī)會(huì)；但是它要求參與精心地準(zhǔn)備，誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下，這類信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在 人才交流會(huì)上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過(guò)程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫 助你樹(shù)立良好的信譽(yù)，表達(dá)你的感激之情，或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過(guò) 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫(xiě)一封感謝信，一定不要 拖過(guò)24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì)過(guò)面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見(jiàn)過(guò)面 的人和那些給你提供過(guò)幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對(duì)方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn)，也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對(duì)方打個(gè) 電話，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
6．撤回申請(qǐng)信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的 角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因，千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標(biāo)不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動(dòng)之前，求職者應(yīng)充分考慮那些條件，在認(rèn)為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對(duì)用人單位給予的機(jī)會(huì)表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對(duì)自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現(xiàn)個(gè)人的特色，展現(xiàn)出才華與個(gè)性。只要稍加練習(xí)，每個(gè)人都能成為寫(xiě)求職 信的專家，寫(xiě)一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機(jī)率。