現(xiàn)在,絕大多數(shù)畢業(yè)生的個人簡歷是打印的。打印的簡歷固然整潔清楚、一目了然,但未免千篇一律,所以,在簡歷前面附上一封手寫的個人求職信是突出個性、爭取面試機會的好辦法。
求職信要首先說明你是通過什么渠道獲得該單位的招聘信息的,并直截了當?shù)馗嬖V對方你對哪個職位感興趣;然后談談你對這個職位感興趣的原因,表明你能勝任這個職位。這些都是求職信的細節(jié)問題。如果不透露,企業(yè)會覺得你沒有方向,那怎么能聘用你呢?
在求職信中,有兩點能夠引起對方的興趣:一是你能為單位做什么;二是對方要求你做什么。很多求職者往往忽視了第二點,喋喋不休地描述自己的才能,而不考慮什么樣的能力是對對方有益的。因此,在表述能力時,首先要明確表示你擁有該職位所需要的核心技能、資歷和學識;其次是表明你擁有更為廣泛的知識背景和更多專長,對單位有所幫助。擁有核心技能是你能被接受的基本理由,擁有廣泛知識和專長會使你在眾多競爭者中脫穎而出。不過,這些主要寫在簡歷里,求職信的重點只是點到為止。
求職信里可以適當表露出你對用人單位及其行業(yè)的熟悉,比如簡短評價該單位的狀況,讓對方覺得你能很快勝任新職位,而不是讓人覺得你不過是在招聘廣告上才知道公司的名字。但也不要過分吹捧,用人單位是否錄用你并不取決于你是否仰慕它,而是看你是否具有適合這項工作的能力。
求職信也可以具體談談自己的背景、個性、對職業(yè)生涯的設想,使書信具有個人特點,以便使用人單位對你能有進一步了解。你還可以精心地選擇一個合適的角度,或抒發(fā)志趣,或自我評價,或對工作中的某個問題談談自己的見解,以表現(xiàn)自己的個性和獨到見解,給人留下更深刻的印象,同時告訴別人,你是一個清楚自身價值,有明確的目標,知道自己的路該怎么走的人。
求職信絕不能太長,應該做到坦誠直率、簡明扼要,避免套話。書寫以商業(yè)信件的格式為標準,格式、用字、措辭都應規(guī)范和正式,顯示出你受到的良好教育。至于英文求職信寫法就要少用長句和不熟悉的縮寫。