函是給人良好印象的第一關(guān)。如果這封信條理紊亂或未能充分展現(xiàn)你的能力，你可能會被視為一個(gè)沒有組織能力或抓不到重點(diǎn)的人。如果信中有任何錯(cuò)別字或文句不通順，你也有可能被認(rèn)為表達(dá)能力太低或粗心大意。下列是幾點(diǎn)要訣，可以讓你的履歷表充分展現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn)：
寄給特定人
許多招聘廣告上都會注明應(yīng)征信件收件人的姓名。不過，如果只有職稱或部門，你應(yīng)打電話給該公司，設(shè)法了解到該部門負(fù)責(zé)人的姓名，再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負(fù)責(zé)人，而且名字沒有寫錯(cuò)的話，基本上，你已經(jīng)先取得該人的好感。另外，去電詢問負(fù)責(zé)人姓名時(shí)，不妨同時(shí)要求是否可請對方給你一個(gè)可以查找該公司簡介或年報(bào)資料的方法，比如網(wǎng)站之類。你或許可從中了解該公司的經(jīng)營目標(biāo)、政策及重大成就。然后，在你的 上，就可有憑有據(jù)地說明你可為該公司效勞、貢獻(xiàn)之處。
如果無法拿到任何數(shù)據(jù)的話，你可要求和人事部門的人談?wù)?電話里談也可)。說明你自己是某職位的應(yīng)征者，想請教以下問題：
公司的經(jīng)營類別
經(jīng)營內(nèi)容
經(jīng)營規(guī)模
設(shè)立、創(chuàng)始的經(jīng)過
是何類性質(zhì)企業(yè)(國企、外企、私企)
是否有分公司
成長狀況
一般而言，員工對公司是否滿意
有何福利
待遇是否優(yōu)厚
(注：各位請參酌國情，上述許多問題對于某些企業(yè)是碰不得的禁忌，甚至有些較保守的公司，還無法接受應(yīng)征者此種主動探詢的態(tài)度)。
這些問題或許看起來令人不太容易啟齒，但是該公司員工(不一定是那些負(fù)責(zé)甄選的人)有時(shí)的確能提供不少訊息。不過，有些問題可能要保留到 時(shí)再談，會比較適合。愈了解該公司，就愈有可能掌握致勝先機(jī)。
切入重點(diǎn)
要迅速切入重點(diǎn)，說明你的用意。
針對刊登于大眾媒體的招聘廣告：
如：請考慮給予機(jī)會，擔(dān)任貴公司的財(cái)務(wù)人員。
如：對于貴公司在廣州日報(bào)上的招聘啟事，我深感興趣，希望能有幸擔(dān)任貴公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理一職。
透過他人介紹：
如：本人最近在深圳舉辦的國際星級酒店年會中，經(jīng)由貴酒店的公關(guān)部馬少芳經(jīng)理告知，您們可能需要一位總經(jīng)理助理。
毛遂自薦時(shí)：
如：我正在找一份可讓我充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)專長的工作。
據(jù)了解貴公司是一家電腦軟件開發(fā)公司，不知貴公司是否需要此方面的專才?
雖然許多工作來自別人介紹或毛遂自薦，但大部份的工作來源還是來自于招聘啟事。因此，你必須符合招聘廣告上要求的條件，才有可能雀屏中選。所以你的 應(yīng)該要強(qiáng)調(diào)你的工作技能、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據(jù)，在履歷表中強(qiáng)調(diào)你具有該職位所需要的性質(zhì)要件。
內(nèi)容簡短
除非必要，求職信應(yīng)該不超過一頁。求職信的目的在于展現(xiàn)你的資料符合該公司的條件，讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說，你得極力引起對方的興趣，讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣，而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)外，你還可以提出能為該公司的經(jīng)營目標(biāo)效勞之處——至少提出一項(xiàng)(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件，在求職信中提出。
要求 機(jī)會
你可以表明什么時(shí)候有空;對方若有興趣而希望找你面談時(shí)，在什么地方可以聯(lián)絡(luò)到你;或附上聯(lián)絡(luò)電話(給一個(gè)特定的時(shí)間)，如此，就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應(yīng)了。
因?yàn)槁臍v表看起來都大同小異，你必須在求職信中，充分展露個(gè)人特色。如果你曾與閱信者通過電話，履歷表的書寫風(fēng)格要與你的口語表達(dá)能力一致。當(dāng)與客戶、同事在電話中交談時(shí)，更要自然而不失其專業(yè)性。
這里有一個(gè)求職信的范例：這封信雖然有五段，但是如同大多數(shù)應(yīng)征信函，它可以分為三個(gè)主要部分：(1)提到應(yīng)征的工作，(2)說明你的資歷，(3)結(jié)論時(shí)提及所附之履歷，并希望能安排 機(jī)會。
附：求職信范例
尊敬的劉英杰經(jīng)理：
您好!請您把我列入貴公司百貨部經(jīng)理的考慮人選之一。
我有九年的銷售及宣傳推廣經(jīng)驗(yàn)，舉凡百貨公司的業(yè)務(wù)，從促銷活動到營銷策略之制定與推動，我都曾肩負(fù)重任，并達(dá)成目標(biāo)。過去三年在天貿(mào)南方大廈百貨公司擔(dān)任家電部經(jīng)理一職，讓我有機(jī)會懂得規(guī)劃、組織及管理一個(gè)部門的必要技能。此外，我也常被指派負(fù)責(zé)訓(xùn)練及督導(dǎo)新進(jìn)員工。
除以上經(jīng)驗(yàn)外，我也曾在中山大學(xué)嶺南學(xué)院修讀二年市場營銷學(xué)課程，加上個(gè)人從小對百貨零售業(yè)的濃厚興趣，使我相信自己有足夠?qū)嵙�，符合貴公司在今天信息時(shí)報(bào)上所招聘的人才條件。
我同時(shí)也從同行中得知家樂福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進(jìn)心，愿意在貴公司追求事業(yè)顛峰的員工。從所附的履歷資料，您將了解我過去在工作崗位上的努力與成績，我非常希望能有機(jī)會，秉持以往的工作態(tài)度，將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與所學(xué)，對家樂福百貨公司的發(fā)展，貢獻(xiàn)心力。而且，在我取得暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的MBA碩士學(xué)位后，相信必能接受更大的挑戰(zhàn)和責(zé)任。
劉英杰經(jīng)理，謝謝您在百忙之中，抽空閱讀我的資料，我可否在下周四早上打電話給您，請您屆時(shí)撥冗與我一談。
敬祝時(shí)祺!
藍(lán)天蔚敬上
2009年3月28日