在給你的下屬、合作伙伴或是朋友寫推薦信之前，你有必要閱讀一下以下這篇小文章。雖然只是只字片語，但你卻能人中受益匪淺。同樣，若你想請人幫你寫推薦信，你也可以提示他（她）從以下幾個角度來寫。
推薦信的基本結(jié)構(gòu)（三段式）：
第一段：你應(yīng)該開門見山地介紹一下你所推薦的這個人的能力和你對他的熟悉達(dá)到什么程度。如果被推薦的人是你的一個雇員或合作者，你有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù)，他個人在任中出色完成的一些項目。接下來，你最好用一句簡明扼要的話提一下你們公司的性質(zhì)和主營范圍。另外，你也應(yīng)簡要地談一下你對被推薦者的看法。
第二段：在這一段中，你應(yīng)該具體地闡述一下你對這位雇員（被推薦者）的評價�？梢酝ㄟ^列舉一些他在雇用期間出色完成的項目來強(qiáng)化你的觀點，并適當(dāng)提供一些細(xì)節(jié)。你還應(yīng)該段描寫一下這位被推薦者的優(yōu)缺點，尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點。還可以寫一下你與之一起共事的感受。
第三段：你可以在這段中寫一些與這個被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容�？偠灾梢允沁@個人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠或之類的特點。最后，你可以發(fā)表一下關(guān)于對這個人是否能勝任他將要尋找的工作的意見。這個意見可以是毫無保留的，可以是直截了當(dāng)?shù)�，也可以是有所保留或部分保留的�?/p>
備注：在正式寫推薦信之前，你可以向被推薦人要一張他曾做過的項目的清單，因為你可能對被推薦人做過的具體內(nèi)容不太清晰。另外，如果你不是很了解被推薦人的話，你最好婉言拒絕他要你寫推薦信的請求，這樣總比含糊其詞或沒有說服力的介紹好。