寫(xiě) 求 職 信 離 不 開(kāi) 簡(jiǎn) 單 介 紹 自 己 、 列 出 你 的 優(yōu) 點(diǎn) 和 技 能 、 要 求 給 予 面 試 機(jī) 會(huì) 及 說(shuō) 明 要 求 待 遇 等 等 。 要 在 云 云 應(yīng) 徵 者 中 突 圍 而 出 ， 你 必 須 注 意 下 列 四 大 要 點(diǎn) 。
這 四 點(diǎn) 分 別 為 內(nèi) 在 美 、 外 在 美 、 精 而 簡(jiǎn) 要 和 反 覆 校 正 !
第 一 點(diǎn) - 內(nèi) 在 美
這 是 最 重 要 的 一 項(xiàng) ， 內(nèi) 在 美 的 意 思 即 是 要 令 求 職 信 有 內(nèi) 涵 ， 要 "投 其 所 好"。投 其 所 好 即 是 說(shuō) 你 要 為 每 份 工 作 都 寫(xiě) 下 求 職 信 ， 千 萬(wàn) 不 要 千 篇 一 律 ， 用 一 篇 全 世 界 通 用 的 求 職 信 來(lái) 應(yīng) 徵 只 會(huì) 反 映 出 你 對(duì) 這 份 工 作 毫 無(wú) 誠(chéng) 意 。
你 應(yīng) 該 ：
- 清 楚 表 明 你 來(lái) 信 的 目 的 。
- 在 信 中 表 現(xiàn) 得 對(duì) 申 請(qǐng) 的 工 作 很 有 興 趣 。
- 重 點(diǎn) 介 紹 跟 申 請(qǐng) 工 作 有 關(guān) 的 長(zhǎng) 處 和 優(yōu) 點(diǎn) 。
- 如 果 你 是 剛 剛 畢 業(yè) 的 話 ， 因 為 沒(méi) 有 實(shí) 際 工 作 經(jīng) 驗(yàn) ， 故 你 可 透 過(guò) 介 紹 在 課 外 活 動(dòng) 、 暑 期 工 、 義 工 等 所 取 得 的 經(jīng) 驗(yàn) ， 來(lái) 突 顯 你 的 優(yōu) 點(diǎn) 和 長(zhǎng) 處 。
- 切 忌 使 用 浮 夸 的 字 眼 去 形 容 你 的 專 長(zhǎng) ， 用 字 應(yīng) 謙 虛 有 禮 。
第 二 點(diǎn) - 外 在 美
寫(xiě) 求 職 信 時(shí) 注 重 外 在 美 并 非 要 你 找 些 紅 紅 綠 綠 有 花 紋 的 信 紙 來(lái) 書(shū) 信 ， 亦 不 是 要 你 用 什 么 華 康 標(biāo) 楷 體 來(lái) 作 求 職 信 的 字 體 ， 外 在 美 的 意 思 是 要 令 對(duì) 方 收 到 信 時(shí) 有 舒 服 整 齊 的 感 覺(jué) 。 而 文 章 最 好 是 能 夠 長(zhǎng) 短 得 宜 。
要 注 意 的 地 方 ：
--- 求 職 信 的 長(zhǎng) 度 不 要 過(guò) 長(zhǎng) ， 最 好 以 一 頁(yè) 為 限 ， 不 要 超 過(guò) 一 頁(yè) 。
- 如 果 你 是 用 電 子 郵 件 的 話 ， 最 好 選 用 通 用 的 英 文 ， 以 免 出 現(xiàn) 怪 碼 ， 如 果 要 用 中 文 的 話 ， 請(qǐng) 在 編 碼 之 處 選 用 BIG 5， 最 好 先 將 電 郵 寄 一 次 給 自 己 ， 確 定 能 夠 沒(méi) 有 亂 碼 的 情 況 才 寄 出 電 郵 。
--- 如 果 你 是 選 用 Freemail Account的 話 應(yīng) 該 不 用 出 現(xiàn) 亂 碼 的 問(wèn) 題 ， 不 過(guò) 就 不 要 用 過(guò) 于 怪 誕 的 電 郵 Account作 聯(lián) 絡(luò) 電 郵 ， 如 pocketmonster@hongkong.com， 這 難 免 給 人 不 夠 穩(wěn) 重 的 感 覺(jué) ， 除 非 你 是 應(yīng) 徵 電 玩 行 業(yè) 的 工 作 啦 !
--- 信 紙 方 面 ， 選 用 質(zhì) 素 好 的 純 白 A4 紙 便 可 ， 這 可 以 給 人 一 種 整 齊 舒 服 的 感 覺(jué) 。
--- 千 萬(wàn) 不 要 使 用 影 印 本 。 如 果 連 你 的 簽 名 都 是 影 印 的 話 ， 就 可 以 反 映 你 的 誠(chéng) 意 是 如 何 不 足 了 。 因 此 ， 求 職 信 內(nèi) 的 簽 名 ， 最 好 要 親 筆 簽 名 ， 以 示 專 重 和 誠(chéng) 意 ， 一 封 壯 重 的 求 職 信 才 可 以 為 你 帶 來(lái) 面 試 的 機(jī) 會(huì) 。
--- 行 距 方 面 ， 不 要 太 密 ， 亦 不 必 太 疏 ， 要 適 中 。 不 然 只 會(huì) 令 僱 主 會(huì) 看 得 很 辛 苦 ， 對(duì) 于 看 不 順 眼 的 求 職 信 ， 最 終 只 會(huì) 落 得 被 投 籃 的 下 場(chǎng) 。
第 叁 點(diǎn) - 精 而 簡(jiǎn) 要
顧 名 思 義 ， 寫(xiě) 求 職 信 的 內(nèi) 容 應(yīng) 盡 量 精 簡(jiǎn) ， 不 宜 累 贅 ， 用 字 亦 要 精 確 恰 當(dāng) ， 不 要 標(biāo) 新 立 異 。 此 外 ， 不 要 以 為 用 一 些 異 常 深 澀 難 明 的 詞 語(yǔ) 可 以 突 顯 你 的 才 華 ， 應(yīng) 該 要 以 簡(jiǎn) 潔 易 明 為 塬 則 。 格 式 要 盡 量 跟 足 ， 除 非 你 是 創(chuàng) 意 非 凡 兼 且 寫(xiě) 得 一 手 好 文 章 ， 否 則 破 格 的 求 職 信 絕 對(duì) 不 適 合 您 。
你 應(yīng) 該 ：
- 用 字 要 精 簡(jiǎn) ， 一 針 見(jiàn) 血 。
- 切 忌 離 題 萬(wàn) 丈 ， 又 或 者 長(zhǎng) 篇 大 論 滔 滔 不 絕 也 不 到 正 題 。
- 避 免 使 用 深 澀 難 明 的 字 詞 。
- 套 用 一 般 公 文 的 格 式 來(lái) 寫(xiě) 作 。
第 四 點(diǎn) - 反 覆 校 正
不 論 你 的 求 職 信 寫(xiě) 得 如 何 突 出 ， 如 果 沒(méi) 有 小 心 校 對(duì) 過(guò) ， 引 致 最 終 錯(cuò) 漏 百 出 亦 是 徒 然 。 所 以 你 要 再 叁 閱 讀 你 的 求 職 信 ， 確 保 沒(méi) 有 錯(cuò) 漏 ， 才 好 將 信 寄 出 。 對(duì) 于 一 些 不 太 明 白 的 用 詞 要 特 別 小 心 ， 避 免 用 錯(cuò) 詞 語(yǔ) 使 你 塬 有 的 意 思 被 誤 解 ， 貽 笑 大 方 。
注 要 事 項(xiàng) ：
- 小 心 錯(cuò) 別 字 。
- 公 司 名 稱 和 負(fù) 責(zé) 人 的 職 銜 及 姓 名 要 多 加 留 意 有 否 出 錯(cuò) ， 以 免 被 扣 印 象 分 。
- 反 覆 校 正 ， 確 定 信 件 無(wú) 誤 才 把 求 職 信 寄 出 。
- 檢 查 一 下 附 加 的 資 料 是 否 齊 全 ， 如 履 歷 表 、 相 片 及 學(xué) 歷 證 明 等 等 。
- 可 以 的 話 不 妨 將 求 職 信 給 朋 友 看 看 ， 看 看 有 沒(méi) 有 錯(cuò) 漏 之 處 。
最 后 ， 筆 者 列 舉 了 這 么 多 寫(xiě) 求 職 信 的 要 訣 ， 希 望 能 夠 有 所 得 益 ， 助 你 寫(xiě) 出 百 戰(zhàn) 百 勝 的 求 職 信 ， 在 此 謹(jǐn) 祝 各 位 求 職 者 馬 到 功 成 ， 面 試 順 利 !