寫(xiě)一封恰當(dāng)?shù)皿w的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之一。在求職的過(guò)程中，你也許是平生第一次產(chǎn)供銷(xiāo)撰寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題很多。求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思：
1．對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估，陳述你的興趣和動(dòng)機(jī)；
2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià)；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)；
4．寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)水平的簡(jiǎn)歷；
5．設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng)；
6．申請(qǐng)參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
一、求職信的類(lèi)型
在求職過(guò)程中可能會(huì)用到以下七種信函：申請(qǐng)信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請(qǐng)信、拒絕信。
1．申請(qǐng)信：這類(lèi)信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過(guò)去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來(lái)。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫(xiě)作方法與申請(qǐng)信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫(xiě)這類(lèi)信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī) 構(gòu)的角度來(lái)陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類(lèi)信件可以為你提供一次參加咨詢(xún)的機(jī)會(huì)，而不是一次面試。你會(huì)在咨詢(xún)會(huì)上見(jiàn)到一些人，他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況，你想得到一次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類(lèi)咨詢(xún)會(huì)，也可以稱(chēng)之為人才交流會(huì)，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程，也不會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)；但是它要求參與精心地準(zhǔn)備，誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下，這類(lèi)信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在 人才交流會(huì)上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過(guò)程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫 助你樹(shù)立良好的信譽(yù)，表達(dá)你的感激之情，或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過(guò)你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫(xiě)一封感謝信，一定不要拖過(guò)24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì)過(guò)面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見(jiàn)過(guò)面 的人和那些給你提供過(guò)幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對(duì)方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn)，也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類(lèi)信函之后，應(yīng)該給對(duì)方打個(gè) 電話(huà)，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
6．撤回申請(qǐng)信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的 角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因，千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。
7．拒絕信：這類(lèi)信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標(biāo)不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動(dòng)之前，求職者應(yīng)充分考慮那些條件，在認(rèn)為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對(duì)用人單位給予的機(jī)會(huì)表示謝意。