(一)英語(yǔ)求職信的定義
求職信是根據(jù)已知某單位發(fā)布的用人信息向用人單位申請(qǐng)職務(wù)、工作時(shí)發(fā)出的一種申請(qǐng)信。求職信的運(yùn)用相當(dāng)普遍,是一種常用的應(yīng)用文。
(二)求職信的主要內(nèi)容
謀求的職位不同,求職信的內(nèi)容和寫(xiě)法也會(huì)稍有不同,但一般來(lái)講,求職信的內(nèi)容都要具有以下四個(gè)方面:
1.寫(xiě)求職信的緣由和目的
說(shuō)明自己是如何獲得對(duì)方招聘信息的,同時(shí)還要寫(xiě)出自己的學(xué)歷、從事專(zhuān)業(yè)與對(duì)方招聘的職位十分對(duì)位,自己對(duì)此職位很感興趣并自信可以勝任此項(xiàng)工作。
2.介紹自己的情況
介紹自己的情況是為了讓聘用方了解自己的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、能力、成就、愿望等,為對(duì)方錄用自己提供充分的根據(jù)。個(gè)人情況包含以下內(nèi)容:出生日期、性別、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷層次、工作經(jīng)驗(yàn)、特殊技能、已取得的成就、被錄用后的工作設(shè)想等。
3.推薦人的姓名及自己的希望
一般來(lái)講,求職信應(yīng)有二至三名推薦人。在獲得這些人的同意后,將其姓名、地址一并列入信中。推薦人一般是有一定的學(xué)術(shù)水平、具有某些較高專(zhuān)業(yè)技能和社會(huì)名望的人。求職信還應(yīng)提出同對(duì)方面談的愿望。
(三)求職信的寫(xiě)作要求
求職信的格式同一般書(shū)信一樣,一般也要包括信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾語(yǔ)、簽名等幾部分。除此之外,求職信的寫(xiě)作還要注意以下幾點(diǎn)。
1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)要適當(dāng)
求職信的內(nèi)容要真實(shí),自我評(píng)價(jià)要適當(dāng)。對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處不夸大、不過(guò)分渲染,但也不要過(guò)于謙虛,更不要自我貶低。寫(xiě)作語(yǔ)氣要肯定、自信,給對(duì)方留下好印象。
2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,清楚明白
為了保證對(duì)方能夠讀完全文,求職信應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,不寫(xiě)與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,少用冷僻字,行文要流暢、自然。
3.一般不提工資待遇
一般不要在求職信中提出自己的工資待遇問(wèn)題,留待對(duì)方?jīng)Q定聘用時(shí)再協(xié)商。如確實(shí)必要,可說(shuō)明自己目前職位的工資數(shù)額或工資要求的大致數(shù)額,以備對(duì)方參考。
【 范 例 】
求職信
(Letter of Application to vocation)
Room 212 Building 343
Tsinghua University,Beijing 100084
Ms. Yang:
I was referred to you by Mr. Zhang, a Partner with your Beijing office, who informed me that the Shanghai office of your company is actively seeking to hire quality individuals for your Auditor Program.
I have more than two years of accounting experience, including interning as an Auditor last year with the Beijing office of CCCC. I will be receiving my MBA this May from Tsinghua University. I am confident that my combination of practical work experience and solid educational experience has prepared me for making an immediate contribution to your company. I understand the level of professionalism and communication required for long-term success in the field. My background and professional approach to business will provide your office with a highly productive Auditor upon completion of your development program.
I will be in the Shanghai area the week of April 16. Please call me at 13600121691 to arrange a convenient time when we may meet to further discuss my background in relation to your needs. I look forward to meeting you then.
Sincerely,
Cheng Dan