在求職 的過(guò)程中，你也許是平生第一次撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請(qǐng) 一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。
只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細(xì)考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思：
1.對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估，陳述你的興趣和動(dòng)機(jī);
2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià);
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo);
4.寫一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷;
5.設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng);
6.申請(qǐng)參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來(lái)說(shuō)，只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個(gè)求職過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法， 通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對(duì)你有利 的決定。應(yīng)該銘記，在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則：
1.根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實(shí)。
2.對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3.信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5.書(shū)寫要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。
6.內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7.句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。
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