在求職的過(guò)程中，你需要仔細(xì)考慮你所寫(xiě)的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
解析英文求職信寫(xiě)作步驟
一、信封
與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的左上角，或信封背面。英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。
二、信內(nèi)
1、信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
2、封內(nèi)日期(Date Line)
封內(nèi)日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行。
3、封內(nèi)地址(Inside Address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫(xiě)在左手邊，在日期線和稱呼之間。
4、稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。
在非正式書(shū)信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”，因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush， Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
5、頭銜(Titles)
除非寫(xiě)信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。
6、提示句(選擇性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門(mén)處理，盡管信是寫(xiě)給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫(xiě)在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
7、主題句(選擇性)Subject Line(optional)
主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內(nèi)容。通常寫(xiě)在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫(xiě)信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫(xiě)主題句。
8、正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。
9、寫(xiě)信人簽名(Writer’s Identification/ Signture)
寫(xiě)信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫(xiě)在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側(cè)三四行以下的位置。
10、附注(Notions)
附注寫(xiě)在寫(xiě)信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫(xiě)，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫(xiě)在左側(cè)。
11、信尾問(wèn)候語(yǔ)(Complimentary Closing)
信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫(xiě)在信尾的告別話語(yǔ)，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后以逗號(hào)結(jié)尾。
12、附言(Postscript PS or P.S.)
附言用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫(xiě)起。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。
Dear leaders:
I was eager to get a staff in-service arena， from Nanning， Guangxi， 23-year-old. A year ago I learned from Guangxi University Graduate School Management in the Department of Education， assigned to the city by the State， the latter by the Board of Education assigned to the municipal authorities as a child of kindergarten teachers. Over the past year， studies in the use of non-(Director) has held up the post a lot of valuable time， which countries are undoubtedly the loss of individuals， I want to find a place to play its director.
I now spend a few moments describing the situation: I have the language ability than subjects at high school to 108 colleges and universities colleges for admission， during the school newspaper at the provincial two novels published in the Guangming Daily published a college summer vacation survey report， calligraphy schools硬筆race won second prize (in block letters). × organs previously directly under the text to use for work， has written a variety of plans， summary of the report， Deputy Mayor for × wrote the script of a televised speech. In addition， I have been the subject of English in secondary schools during the University's strengths， among the best results. University of the third grade at the provincial level have been published two works of translation. University of the fourth grade through the national examination in English 4. From the above， I served as secretary for public courses or foreign language teaching.
Distinguished leadership， I am completely sure that if you will allow me to serve as the work of these two aspects， I will give you the satisfaction of certain performance. I myself will treasure this hard-won work， struggling to make its own contribution. I hope you read this job in the letter， it might as well consider， and I look forward to your interview!
Sincerely，